Integration - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Integration

You are will be partly responsible for all administrative tasks as well as tasks related to facility management and supporting Japanese expatriates. Your main tasks will include: Support and responsibility regarding integration of Japanese expatriates Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities Applying for health insurance & handling of medical invoices Taking care of issues regarding apartments Processing of expense reimbursements Coordinating & monitoring of management team appointments Assisting with the preparation of presentations and reports Travel management Applying for company credit cards and credit card invoicing Handling of incoming post & letters Ordering of office supply of any kind, including workstation equipment, business cards, drinks Support & organisation of visitor catering & ordering of necessary items Facility management (office cleaning, renovation of garage etc.) except for energy audit & work safety Implementing appropriate filings and other office procedures to facilitate organised & proper functioning of the location Assisting in the organisation of general day-to-day office operations This is what we expect from you: Reliable, detail-oriented, accurate, well organized Experience in executing tasks related to administration and facility management Proactive approach in handling administration and facility management tasks Demonstrates trustworthiness, honesty and integrity Takes initiative, thinks forward, "hands on mentality" Very good knowledge of spoken and written German and English languages Knowledge of Japanese would be an advantage This is what we offer you: An inspiring and truly international working environment A modern company with high innovative strength Attractive remuneration and additional benefits as well as further training and education.

Im Mittelpunkt der Dienstleistungen steht dabei die persönliche Assistenz. Die Vereinigung Integrationsförderung (VIF) fördert die Integration von Menschen mit Behinderung und anderer sozial benachteiligter Gruppen in Bildung, Ausbildung, Beruf, Freizeit und gesellschaftlichem Leben. Sie suchen eine sinnvolle Arbeit, mit der Sie Mitmenschen ein selbstbestimmtes Leben ermöglichen?

Deine Aufgaben umfassen P&L-Verantwortung Deiner Kunden, inklusive Tagesgeschäft, Reporting, Risikobewertung und Kommunikation auf operativer Ebene sowie die Steuerung anhand definierter KPIs Strategische Kundenentwicklung in Zusammenarbeit mit Sales und Business Development, inklusive Account-Planning, Portfolio-Integration, Unternehmensstrategiebeteiligung und Kundenstrategieumsetzung Mitarbeiter- und Teamentwicklung Team-Setup, Liefermodell, Personalplanung, CSM-Prozess sicherstelle Was Du mitbringen solltest Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in BWL, Marketing, Kommunikation oder Informatik oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Arbeitssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen Erfahrung mit der Entwicklung und Implementierung von Cloud-Anwendungen Kenntnisse in der Integration von Cloud-Anwendungen in bestehende Systeme und Netzwerke Erfahrung mit Cloud-Architekturen und -Frameworks sind ein Mehrwert Du blickst gerne über den Tellerrand, um innovative Ideen und Lösungen für geschäftliche und technische Herausforderungen zu entwickeln Kenntnisse im Contactcenter-Business sind von Vorteil Was wir bieten Eine bunte Mischung: wir beschäftigen Mitarbeitende aus 18+ Ländern Intensives und strukturiertes Onboarding mit Mentoring und Newcomer-Event Flexible Arbeitszeiten, mobiles und familienfreundliches Arbeiten Kontinuierliche Investition in zahlreiche externe und interne Weiterbildungen hybrides Arbeitsplatzmodell Büros mit bester Verkehrsanbindung