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Externen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Externen
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche Sicherstellung der internen Postverteilung Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich Hohes Maß an Diskretion Sehr gutes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 von Vorteil Gute Englischkenntnisse Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige11.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Du bist nicht nur ein organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi, der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams und externer Partner versteht und klar vermitteln kann. Deine strategische Denkweise und deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln, machen dich zu einem integralen Bestandteil unserer Erfolgsgeschichte.Partner-Anzeige11.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige11.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Patientenaufnahme, Hauswirtschaft, Abrechnung Endokrinologie und Tierzentrum tätig sind. Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d) Unterstützung bei der Patientenverwaltung und -abrechnung Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inklusive klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie bspw.Partner-Anzeige11.06.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Aufgaben Unterstützung bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Leitung von strategischen und operativen ERP-Projekten Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen Durchführung von Anforderungs- und Machbarkeitsanalysen Mitarbeit bei Neugestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von ERP-Prozessen Unterstützung der Projektleitung und eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Aufgaben Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften / -informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrungen als Projektassistenz oder als Projektmitarbeiter:in Idealerweise methodische Kenntnisse aus den Bereichen des Anforderungs-, Prozess-, Projekt- und Testmanagements Methodenkompetenz in der Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten Kommunikative Kompetenzen, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei der Bearbeitung der komplexen Aufgabenstellungen Unsere Benefits Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an.Partner-Anzeige11.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Marketing Technology Produktmanager (m/w/d)
Von Business Intelligence über Vertriebs-CRM bis hin zu Marketing Automation – du bist der Dreh- und Angelpunkt, der nicht nur Technik und Fachbereiche, sondern auch externe Partner brillant vernetzt, während du die Bedürfnisse deines Marketingteams nie aus den Augen verlierst. Was dich erwartet: Im Tandem mit der technischen Projektleitung steuerst du die Auswahl, Einführung und den Start unserer neuen MarTech-Tools Mit Enthusiasmus und Zielstrebigkeit hältst du das Projekt dynamisch in Bewegung Du sammelst Anforderungen aus den Fachbereichen, verwaltest das Backlog und behältst stets die Anliegen des Marketingteams im Auge.Partner-Anzeige12.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Produktmanager MarTech (m/w/d)
Von Business Intelligence über Vertriebs-CRM bis hin zu Marketing Automation – du bist der Dreh- und Angelpunkt, der nicht nur Technik und Fachbereiche, sondern auch externe Partner brillant vernetzt, während du die Bedürfnisse deines Marketingteams nie aus den Augen verlierst. Was dich erwartet: Im Tandem mit der technischen Projektleitung steuerst du die Auswahl, Einführung und den Start unserer neuen MarTech-Tools Mit Enthusiasmus und Zielstrebigkeit hältst du das Projekt dynamisch in Bewegung Du sammelst Anforderungen aus den Fachbereichen, verwaltest das Backlog und behältst stets die Anliegen des Marketingteams im Auge.Partner-Anzeige12.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sustainability Manager (m/w/d)
Koordination der Fachbereiche bei der Ableitung und Umsetzung konkreter Nachhaltigkeitsmaßnahmen Konzeption, Weiterentwicklung und Durchführung von ESG-Schulungen und Awareness-Kampagnen, inklusive interner ESG-Kommunikation Verantwortliches Programmmanagement für „EcoVadis“ zur Selbstbewertung der Produktionsstandorte und Bewertung der externen Lieferanten und ggf. für weitere externe Ratings (z. B. „CDP“) Eigenverantwortliche Koordination und Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts sowie Mitwirkung bei Publikationen, Vorträgen und sonstigen Veröffentlichungen Zusammenarbeit mit den ESG-Experten anderer Bereiche von HellermannTyton und Aufbau einer Best Practice Plattform Ihr Profil.Partner-Anzeige12.06.202494559 NiederwinklingVerwaltung, Assistenz -
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Projektleiter im technischen Gebäudemanagement (m/w/d)
Dabei übernehmen Sie die Projektkoordination von der Bedarfsabstimmung bis hin zur Fertigstellung für unsere internen Kunden Sie planen und koordinieren eigenständig Einzelmaßnahmen, deren Umsetzung auch im laufenden Produktionsbetrieb erfolgt Sie erarbeiten Lösungen zur wirtschaftlichen Optimierung und technischen Verbesserung der gebäudetechnischen Anlagen Bei Wartung, Instandsetzung und wiederkehrenden Prüfungen, ggf. externen Audits, sind Sie kompetente Ansprechperson Zudem zählt die Steuerung, Ausführungsüberwachung und Dokumentation externer Dienstleistungen zu Ihrem Aufgabengebiet Ihr Profil Sie besitzen eine Ausbildung im gebäudetechnischen Bereich als Ingenieur, Techniker oder Meister Sie bringen Erfahrung im Bereich des Projektmanagements, idealerweise im technischen Gebäudemanagement mit und verfügen über Kenntnisse der HOAI Ein ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenhänge im Gebäude- und Liegenschaftsbetrieb zeichnet Sie aus Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und Eigenverantwortung Zudem treten Sie verhandlungssicher auf und zeigen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Außerdem verf Ausschreibendes Unternehmen: RATIONAL Dienstleistungsgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Gebäudetechnik; Projektleitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.06.202486899 Landsberg (Lech)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation, Vorbereitung von internen und externen Meetings und Events Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Relevante Berufserfahrung in einem mittelständischen Familienunternehmen Deutschkenntnisse mind.Partner-Anzeige12.06.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Flugkoordinator
Balance (flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, gute verkehrstechnische Anbindung und kostenfreie Parkplätze am Flughafen Nürnberg) Ihre Aufgaben: Sicherstellung des operativen kommerziellen Flugbetriebes Erstellung von Flugplänen, Angeboten und Kostenkalkulationen Direkte Kundenbetreuung während der Flugorganisation und -durchführung Steuerung, Bearbeitung und Optimierung des täglichen Crew- und Flugzeugeinsatzes unter Berücksichtigung der Flugdienst- und Ruhezeiten Sicherstellung der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, sowie mit Behörden Interne und externe Koordination angefragter und gebuchter Flugaufträge Gelegentliche Einbindung bei Sonderprojekten und -anfragen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochsch Ausschreibendes Unternehmen: Aero-Dienst GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Gastronomie, Tourismus; Disposition Branchen: Luftfahrt; Weitere: Luft-, Raum- & SchifffahrtPartner-Anzeige12.06.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Abteilungsleitung Luftfahrt
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige12.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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HR Generalist (m/w/d)
In einem Team gleichgesinnter Luftfahrt-Enthusiasten, die entschlossen sind, die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Das können Sie bewirken Schnittstelle für unsere Buchhaltung und unseren externen Lohnbuchhalter Sicherstellen einer hohen Datenqualität Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und externen Dienstleistern Verwaltung unserer Zeitarbeitskräfte, Hauptansprechpartner für unser OnSite Management Mitarbeit bei Projekten und Kampagnen (z.B.Partner-Anzeige12.06.202482234 WeßlingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
& Nachbereitung von Veranstaltungen: Zudem stellst Du auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher. Schnittstellenfunktion: Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern. Zeig uns, was Du kannst Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z.Partner-Anzeige12.06.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige12.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation, Vorbereitung von internen und externen Meetings und Events Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Relevante Berufserfahrung in einem mittelständischen Familienunternehmen Deutschkenntnisse mind.Partner-Anzeige12.06.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Flight Dispatcher / Flugdienstberater (Flight Operations Officer) (m/w/d)
Balance (flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, gute verkehrstechnische Anbindung und kostenfreie Parkplätze am Flughafen Nürnberg) Ihre Aufgaben: Sicherstellung des operativen kommerziellen Flugbetriebes Erstellung von Flugplänen, Angeboten und Kostenkalkulationen Direkte Kundenbetreuung während der Flugorganisation und -durchführung Steuerung, Bearbeitung und Optimierung des täglichen Crew- und Flugzeugeinsatzes unter Berücksichtigung der Flugdienst- und Ruhezeiten Sicherstellung der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, sowie mit Behörden Interne und externe Koordination angefragter und gebuchter Flugaufträge Gelegentliche Einbindung bei Sonderprojekten und -anfragen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochsch Ausschreibendes Unternehmen: Aero-Dienst GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Gastronomie, Tourismus; Disposition Branchen: Luftfahrt; Weitere: Luft-, Raum- & SchifffahrtPartner-Anzeige12.06.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Umwelt und Entsorgung - in Teilzeit (20-30Std/Woche)
Mit viel Leidenschaft für unsere Arbeit und einer großen Portion Teamspirit, den alle unsere 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben.SO LEISTEST DU IN UNSEREM TEAM DEINEN BEITRAG > Du bist maßgeblich für die Umsetzung aller umweltrelevanten Betreiberpflichten und Aufgaben verantwortlich und kümmerst Dich gemeinsam mit zwei Mitarbeitern um das ordentliche Erscheinungsbild sowie die Entsorgung an unserem Standort > Die Durchführung von Anzeige- und Genehmigungsverfahren, TÜV-Prüfungen und Entsorgungsprüfungen liegt in Deinen Händen, außerdem bist Du erster Ansprechpartner für Behörden sowie externe Sachverständige und Auditoren > Du führst und pflegst alle umwelt- und energierelevanten Anlagenkataster (z.B. Gefahrstoffkataster) und entwickelst diese weiter > Täglich sorgst Du dafür, dass Deine Mitarbeiter im Bereich Entsorgung nachhaltig und effizient eingesetzt sind, koordinierst den zur Verfügung stehenden Fuhrpark und Du hast ein Auge darauf, dass alle Fahrzeuge immer einsatzfähig sind > Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleister (z.B.Partner-Anzeige12.06.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Du bist nicht nur ein organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi, der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams und externer Partner versteht und klar vermitteln kann. Deine strategische Denkweise und deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln, machen dich zu einem integralen Bestandteil unserer Erfolgsgeschichte.Partner-Anzeige12.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Umwelt und Entsorgung - in Teilzeit (20-30Std/Woche)
Mit viel Leidenschaft für unsere Arbeit und einer großen Portion Teamspirit, den alle unsere 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben.SO LEISTEST DU IN UNSEREM TEAM DEINEN BEITRAG > Du bist maßgeblich für die Umsetzung aller umweltrelevanten Betreiberpflichten und Aufgaben verantwortlich und kümmerst Dich gemeinsam mit zwei Mitarbeitern um das ordentliche Erscheinungsbild sowie die Entsorgung an unserem Standort > Die Durchführung von Anzeige- und Genehmigungsverfahren, TÜV-Prüfungen und Entsorgungsprüfungen liegt in Deinen Händen, außerdem bist Du erster Ansprechpartner für Behörden sowie externe Sachverständige und Auditoren > Du führst und pflegst alle umwelt- und energierelevanten Anlagenkataster (z.B. Gefahrstoffkataster) und entwickelst diese weiter > Täglich sorgst Du dafür, dass Deine Mitarbeiter im Bereich Entsorgung nachhaltig und effizient eingesetzt sind, koordinierst den zur Verfügung stehenden Fuhrpark und Du hast ein Auge darauf, dass alle Fahrzeuge immer einsatzfähig sind > Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleister (z.B.Partner-Anzeige12.06.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz
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