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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Bayern Empfangssekretär
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Fachassistenz (m/w/d) für den Empfang und die Eingangszone
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere gemeinsame Einrichtung zwischen der Agentur für Arbeit Ansbach-Weißenburg und der Stadt Ansbach (Jobcenter) eine Fachassistenz (m/w/d) für den Empfang und die Eingangszone unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche)‚ Stellenwert EG 8 TVÖD bzw. BesGr. A 8 BayBesG Ihre Aufgaben: Kundensteuerung: Besucherempfang, Entgegennahme und Beantwortung von Kundenmitteilungen (persönlich, telefonisch, schriftlich, online), Terminvergabe und Weiterleitung an nachgelagerte Fachbereiche Auskunftserteilung und Beratung zum SGB II / Bürgergeld (insbesondere Anspruchsvoraussetzungen, Geldleistungen und Arbeitsvermittlung -einfacher bis mittlerer Schwierigkeitsgrad) Vorprüfung des Leistungsanspruchs und Ausgabe von Erstanträgen Klärung, Ausgabe und z.T.Partner-Anzeige18.06.202491522 AnsbachVertrieb, Verkauf -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München in Voll- und Teilzeit
Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten – vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) in München in Voll- und Teilzeit Ihr Verantwortungsbereich Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale Vorbereiten, Organisieren und Überwachen der Termine von Seminaren, internen Feiern, Besprechungen und Telefonkonferenzen Sicherstellen einer kundenorientierten Bewirtung unserer Mandanten, Gäste und Mitarbeiter*innen Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Initiieren und in Auftrag geben von Bestellungen Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Managements für den Standort München Das bringen Sie mit Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.Partner-Anzeige18.06.202481373 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Rezeption (w/d/m)
Registrierung der Besucher*innen und Prüfung der Testnachweise Zeitungs-, Zeitschriften und Briefmarkenverkauf, Taxibestellungen, Botengänge und weitere Dienstleistungen Sie überzeugen mit: Nachweisliche Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich z. Bsp. Hotel, Empfang, Rezeption, Assistenz Ausgeprägte Kommunikations- und Aufnahmefähigkeit Flexibilität und Geschick intuitiv Prioritäten zu setzen Geduld und Freude im Umgang mit Menschen Aufgeschlossene Persönlichkeit Gender- und kultursensibles Bewusstsein Die MÜNCHENSTIFT als Arbeitgeber Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.Partner-Anzeige18.06.202481541 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Die Position ist aufgeteilt in folgenden Tätigkeiten: Sie sind Ansprechpartner für die allgemeinen vertriebsadministrativen Prozesse, von Angebotserstellung bis zur Fakturierung Back-Office-Bereich: Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Empfang und Postbearbeitung Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Deutsch sehr gut in Wort und Schrift anwenden können und Englisch Ihnen nicht ganz fremd ist Lust auf eine spannende Tätigkeit haben, auch über den Tellerrand hinausschauen und gerne abteilungsübergreifend agieren Wir bieten Ihnen: ein Arbeitsfeld in dem Ihnen nicht langweilig wird eine betriebliche Altersvorsorge einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz freie Getränke sowie Obst & Gemüse Klingt genau nach der Herausforderung, die Sie jetzt brauchen, um neuen Schwung in Ihr Berufsleben zu bringen?Partner-Anzeige18.06.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben allgemeines Vertragswesen Ansprechpartner*in im Bereich Versicherungen / Schadensregulierung Immobilienverwaltung und Mietwesen Fuhrparkmanagement Einkauf allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postein- und Ausgang, Telefon, Empfang) vertretungsweise: Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in der Betreuung von Immobilien und Firmenfahrzeugen sichere Anwendung der gängigen Office-Programme freundliche Umgangsformen strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Leitbild und den christlichen Werten.Partner-Anzeige18.06.202493047 RegensburgVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonische Betreuung sowie Empfang der Service- und Verkaufskunden Terminvergabe und Auftragsannahme der Werkstattkunden Angebots- und Rechnungserstellung Melden von Kaufverträgen und Zulassungen Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen Die Erledigung des Schriftverkehrs (einschließlich Serienbriefe) Vorbereitende Tätigkeiten zur Buchführung wie Belegablage sowie Vorkontierung der Geschäftsvorfälle Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im KFZ-Bereich Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit Selbstständiges Arbeiten und kundenorientiertes Verhalten Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Gültiger Führerschein der KlasseB Sie sind kommunikationsfreudig und treten auch in stressigen Situationen stets sicher und entspannt auf Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen evtl. sogar über gute Kenntnisse einer weiteren Sprache Das erwartet Sie: Als kaufm.Partner-Anzeige18.06.202487700 MemmingenVertrieb, Verkauf -
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Baustellenassistenz (m/w/d)
Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- / Teilzeit, ab sofort Ort: München | Braunschweig | Magdeburg Job-ID: 8823 Aufgaben Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern Schriftliche und telefonische Korrespondenz Rechnungswesen und Dokumentenmanagement Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige18.06.202480469 MünchenIngenieur, Techniker -
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Serviceassistentin (m/w/d)
Sie sind bei uns richtig, wenn: Ihnen Gastfreundschaft im Blut liegt Sie auch an Regentagen gut gelaunt sind immer ein Lächeln auf den Lippen tragen Ihnen Teamarbeit Spaß macht Ihre Aufgaben: Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung Terminvereinbarung für Beratungsgespräche Erteilen von Auskünften zum Fahrzeugstatus Unterstützung der Kollegen im Service Betreuung der Zahlungsabwicklung mit Kassenführung und Rechnungserläuterung Organisatorische und kaufmännische Aufgaben Eine kaufmännische Ausbildung wäre schön, ist allerdings nicht zwingend notwendig.Partner-Anzeige18.06.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische*r Fachangestellte*r Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS Office-Programme Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten Ihnen: Einen interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team aus qualifizierten und motivierten Mitarbeitern Berufliche Weiterentwicklung durch geförderte Qualifizierungsmaßnahmen Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche von Montag bis Freitag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Ggf.Partner-Anzeige18.06.202481675 MünchenGeschäftsführung -
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Sekretär (w/m/d) Technik / Facilities / Bau
Bewerbermanagement sowie Koordination von Mitarbeiterschulungen Mitwirken und Administrative Tätigkeit für das CAFM- und Energiemanagementsystem mit eigenständiger Anlage und Pflege von Datensätzen Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen der Leitung Facilities sowie der Geschäftsbereichsleitung auch mit hochrangigen Vertretern aus Gesundheit, Wirtschaft und Politik mit vertraulichen Inhalten Empfang und Vermittlung interner und externer Telefonate Eine echte Bereicherung | Ihr Profil Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltungsbereich Professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten und selbständiges Arbeiten Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen Überzeugt auf ganzer Linie | Unser Angebot Strukturiert und planvoll: Einarbeitung durch ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima Innovationsfreude und Fortschritt: Modernes Arbeitsumfeld und Innovative Kommunikationswege Vielschichtig und umfangreich: Das Fortbildungsportfolio, mit dem wir Ihre Talente fördern Attraktiv und pünktlich auf dem Konto: Ihre Vergütung nach TVöD, top Karrierechancen inkl.Partner-Anzeige18.06.202483278 TraunsteinVertrieb, Verkauf -
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einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Zur Erweiterung unseres Teams (Standort Starnberg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, sowie für unseren Standort Penzberg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Dienstag und Donnerstag, jeweils am Vormittag.Partner-Anzeige18.06.202482319 StarnbergMedizin, Gesundheit -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel & Apart4you GmbH www.hotelapart4you.dePartner-Anzeige18.06.202484405 DorfenGastro, Touristik, Kultur -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Radiologie Starnberger See bewerbung@radiologie-starnberger-see.dePartner-Anzeige18.06.202482377 PenzbergVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Radiologie Starnberger See bewerbung@radiologie-starnberger-see.dePartner-Anzeige18.06.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Zur Ergänzung unseres Rezeptions-Teams suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie sind der erste Kontakt im Hotel für Gäste Sie machen den Check In, Check Out und die Rechnungsstellung am Empfang Sie stehen für Gästeanfragen telefonisch, per E-Mail oder auch direkt zur Verfügung Sie bearbeiten Reservierungen und geben Auskünfte rund um den Aufenthalt der Gäste Sie begeistern unsere Gäste und garantieren einen tollen Aufenthalt in unserem Hotel Sie kümmern sich auch um alle administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe am Empfang Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische oder eine Hotelausbildung Quereinstieg ist möglich, wir arbeiten Sie gut ein Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse Sie sind kommunikativ und begeistern unsere Gäste mit Ihrer herzlichen und engagierten Art Sie besitzen gute Umgangsformen und achten auf ein gepflegtes Erscheinungsbild Das Arbeiten an Wochenenden stellt für Sie kein Problem dar.Partner-Anzeige18.06.202482418 Murnau (Staffelsee)Gastro, Touristik, Kultur -
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang
m/d) für den Empfang ISP-Scholz Beratende Ingenieure AG bewerbung@isp-scholz.dePartner-Anzeige18.06.202481249 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
w/d) Empfang BG Unfallklinik Murnau bewerbung@bgu-murnau.de www.bg-kliniken.dePartner-Anzeige18.06.202482418 Murnau (Staffelsee)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Hotel sowie unsere Apartments in Dorfen: EMPFANGSMITARBEITER (m/w/d) in Teilzeit 32 Std. /Woche Deine Aufgaben: Erster Ansprechpartner für Hotel und Apartmenthaus Bearbeitung von Reservationen und Bestätigungen Du führst den Früh- und Spätdienst selbstständig Ihr Profil: Wenn möglich eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Berufserfahrung in diesem Bereich Computerkenntnisse & Microsoft Office Du beherrschst Deutsch perfekt in Wort und Schrift und hast möglichst gute Englisch-Kenntnisse Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige18.06.202484405 DorfenGastro, Touristik, Kultur -
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Rezeptionist/-in bzw. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Die Patentanwaltskanzlei TBK ist mit mehr als 100 Mitarbeitern, darunter über 30 Patent- und Rechtsanwälte, eine der führenden Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in Deutschland und Europa. Für unser Büro in München suchen wir für unseren Empfang eine/-n Rezeptionist/-in bzw. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Ihr Profil: Qualifikation: Sie haben bevorzugt eine abgeschlossene Berufsausbildung auf einem zumindest verwandten Aufgabengebiet Kommunikation: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, sorgfältig und diskret, und Sie verfügen über ein repräsentatives Auftreten, gepflegte Umgangsformen und gute kommunikative Fähigkeiten Ihr neuer Arbeitsplatz: Aufgaben: Wir pflegen nach wie vor den persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern und legen Wert auf eine professionelle Repräsentation beim Empfang.Partner-Anzeige18.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Auftragserfassung und Empfang (m/w/d)
Sachbearbeiter Auftragserfassung und Empfang (m/w/d) Fürmetz Logistik GmbH karriere@fuermetz.netPartner-Anzeige18.06.202484416 Taufkirchen (Vils)Jobs, Karriere
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