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Reporting - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Reporting
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige31.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
Für unseren Fachbereich Mitgliederwesen suchen wir ab sofort Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Kammerverwaltung (Mitgliederverwaltung) Kammerbeitragswesen (Bescheiderstellung, Beitragsabstimmung) Überprüfung Titelführung und Tätigkeitsschwerpunkte Erstellen von Reportings und Auswertungen Mitarbeit an der Digitalisierung der Verwaltung Mitarbeit im Organisationsteam für Tagungen und Kongresse Telefon- und Schriftverkehr Ihr Profil Sorgfältige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (v.a.Partner-Anzeige31.05.202472070 TübingenVerwaltung, Assistenz -
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Kundendienstleiter (m/w/d)
Herstellern Kundenreklamationen und Qualitätskontrolle Bearbeitung von Garantiefällen und Auftragsabwicklung im gesamten Kundendienstbereich Datenauswertungen und Controlling inkl. Reporting an die Geschäftsleitung Kontrolle des Fuhrparks und der Werkzeugbeschaffung Auswahl unserer Lieferanten und Subunternehmer hinsichtlich Qualität, Kostenkontrolle und terminlicher Abstimmung Kundenbesuche/-betreuung in allgemeinen Garantie- bzw.Partner-Anzeige31.05.202468229 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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(Senior) HR Business Partner (m/w/d) Vollzeit
HR Business Partner (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Ulm, Remote Deine Aufgaben Beratung und Betreuung: Du übernimmst die kompetente, selbstständige Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften eines definierten Bereiches in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Personalangelegenheiten, sowie die operative Umsetzung vom Eintritt, über Vergütung, organisatorische Veränderungen bis hin zum Austritt Lösungsfindung: Du findest die richtigen Lösungen, auch zu komplexeren HR – Fragestellungen, unter Einhaltung der Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen Weiterentwicklung: Du hast eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des People-Operations-Bereich sowie der operativen HR-Strategie Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung und arbeitest mit externen Partnern und Behörden zusammen Reporting: Du bist für die Erstellung von Reports zu HR-KPIs inklusive deren Aufbereitung für unterschiedliche Stakeholder verantwortlich Prozessoptimierung: Du stellst durch deine fundierte praktische Erfahrung einen effizienten Ablauf durch Schaffung von strukturierten, digitalisierten Prozessen sicher - inklusive fortlaufender Optimierung Veränderungsmanagement: Du begleitest aktiv Veränderungsprozesse zur Förderung einer agilen und leistungsstarken Unternehmenskultur Dein Profil Qualifikation: Du hast Ausschreibendes Unternehmen: Wilken GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalentwicklung; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vorstandsassistent (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team in Köngen (bei Stuttgart) als Vorstandsassistent (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Vorständen und deren internationalen Ansprechpartnern / Kunden inkl. oberer Führungsebenen, sorgen für eine positive und freundliche Beziehung und kümmern sich um vielfältige Anfragen Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. die Abwicklung der Korrespondenz und teilen Tagesabläufe und Termine ein Die Termin- und Reiseplanung der (Auslands-) Dienstreisen für unsere Vorstände ist Teil Ihres Daily Business Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reko-Terminen, Workshops, Management-Meetings sowie die Protokollführung bei ausgewählten Meetings zählen zu Ihrem Aufgabenfeld Auch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings sowie die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365 CRM) sind Teil Ihrer Aufgaben Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart. Anforderungsprofil Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.Partner-Anzeige31.05.202473257 KöngenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung
Zur Ergänzung unseres Teams im Großraum Freiburg suchen wir einen: Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung Deine Benefits Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Einen interessanten, abwechslungsreichen Vollzeit-Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Einen Firmen-PKW, der dir auch zur Privatnutzung zur Verfügung stehen kann Smartphone & Tablet Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits, Jobrad Leasing, Hansefit Neueinsteiger- und Teamevents Deine Aufgaben Unterstützung der Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung mit Kunden-, Personal- und Objektbetreuung nach Vorgaben der Regionalleitung/ Objektleitung Bereitschaft zur Vertretung der Objektleitung bei Abwesenheit oder Krankheit Aktive Durchführung von Sondereinsätzen, Grundreinigungen Aktive Mitarbeit in der Unterhaltsreinigung bei betrieblichen Erfordernissen Qualitätskontrollen und Reporting Übernahme von administrativen Arbeiten Dein Profil Berufserfahrung in dem Gebiet: Gebäudereinigung, Kundenbetreuung, Mitarbeiterführung Freude am Umgang mit Menschen Strukturiertes, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln & Unternehmerisches Denken Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln Führerschein Klasse B und ein einwandfreies Führungszeugnis Fühlst du dich angesprochen?Partner-Anzeige31.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team in Köngen (bei Stuttgart) als Vorstandsassistent (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Vorständen und deren internationalen Ansprechpartnern / Kunden inkl. oberer Führungsebenen, sorgen für eine positive und freundliche Beziehung und kümmern sich um vielfältige Anfragen Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. die Abwicklung der Korrespondenz und teilen Tagesabläufe und Termine ein Die Termin- und Reiseplanung der (Auslands-) Dienstreisen für unsere Vorstände ist Teil Ihres Daily Business Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reko-Terminen, Workshops, Management-Meetings sowie die Protokollführung bei ausgewählten Meetings zählen zu Ihrem Aufgabenfeld Auch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings sowie die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365 CRM) sind Teil Ihrer Aufgaben Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart. Anforderungsprofil Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.Partner-Anzeige31.05.202473257 KöngenVerwaltung, Assistenz -
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HR Manager (m/w/d)
HR Business Partner (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Ulm, Remote Deine Aufgaben Beratung und Betreuung: Du übernimmst die kompetente, selbstständige Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften eines definierten Bereiches in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Personalangelegenheiten, sowie die operative Umsetzung vom Eintritt, über Vergütung, organisatorische Veränderungen bis hin zum Austritt Lösungsfindung: Du findest die richtigen Lösungen, auch zu komplexeren HR – Fragestellungen, unter Einhaltung der Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen Weiterentwicklung: Du hast eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des People-Operations-Bereich sowie der operativen HR-Strategie Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung und arbeitest mit externen Partnern und Behörden zusammen Reporting: Du bist für die Erstellung von Reports zu HR-KPIs inklusive deren Aufbereitung für unterschiedliche Stakeholder verantwortlich Prozessoptimierung: Du stellst durch deine fundierte praktische Erfahrung einen effizienten Ablauf durch Schaffung von strukturierten, digitalisierten Prozessen sicher - inklusive fortlaufender Optimierung Veränderungsmanagement: Du begleitest aktiv Veränderungsprozesse zur Förderung einer agilen und leistungsstarken Unternehmenskultur Dein Profil Qualifikation: Du hast Ausschreibendes Unternehmen: Wilken GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalentwicklung; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Objektleitungsassistent/in Gebäudereinigung (m/w/d)
Zur Ergänzung unseres Teams im Großraum Freiburg suchen wir einen: Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung Deine Benefits Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Einen interessanten, abwechslungsreichen Vollzeit-Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Einen Firmen-PKW, der dir auch zur Privatnutzung zur Verfügung stehen kann Smartphone & Tablet Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits, Jobrad Leasing, Hansefit Neueinsteiger- und Teamevents Deine Aufgaben Unterstützung der Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung mit Kunden-, Personal- und Objektbetreuung nach Vorgaben der Regionalleitung/ Objektleitung Bereitschaft zur Vertretung der Objektleitung bei Abwesenheit oder Krankheit Aktive Durchführung von Sondereinsätzen, Grundreinigungen Aktive Mitarbeit in der Unterhaltsreinigung bei betrieblichen Erfordernissen Qualitätskontrollen und Reporting Übernahme von administrativen Arbeiten Dein Profil Berufserfahrung in dem Gebiet: Gebäudereinigung, Kundenbetreuung, Mitarbeiterführung Freude am Umgang mit Menschen Strukturiertes, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln & Unternehmerisches Denken Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln Führerschein Klasse B und ein einwandfreies Führungszeugnis Fühlst du dich angesprochen?Partner-Anzeige31.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige31.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär (m/w/d)
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige31.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Manager Media Planning (m/w/d)
Evaluierung von Jahresbudgets und Verhandlung von Rahmenverträgen und Einkaufskonditionen mit Media-Partnern Konzeption, Beauftragung und Betreuung von Medienpartnerschaften Entwicklung innovativer Kommunikations- und Mediaideen Erstellung und Aufbereitung von spezifischen Präsentationen und Reportings Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also tiefe Leidenschaft fürs Live Entertainment in Dir steckt, Du top organisiert und ein kreativer Kopf bist, dann passt Du zu uns.Partner-Anzeige31.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistant Head of Production (m/w/d)
ASSISTANT HEAD OF PRODUCTION (m/w/d) Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten in Eigeltingen: Unterstützung der Produktionsleiter in allen administrativen und organisatorischen Funktionen Planung, Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte Teilnahme und Organisation von Besprechungen sowie die Protokollierung Ausarbeitung, Formulierung und Gestaltung von Präsentationen Erstellung, Mitarbeit und Koordination der monatlichen Reportings Mitwirkung bei Erfassung, Analyse und Verbesserung verschiedener Prozesse und Abläufe rund um die Produktion Bestellung sowie Verwaltung von Verbrauchsmaterial via SAP Organisation, Koordination und Unterstützung des Budgetprozesses zur optimalen Ausrichtung des Unternehmens Organisation und Koordination von internationalen Besuchen Ihr Profil: Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz Sie überzeugen durch Teamfähigkeit Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Englischkenntnisse von Vorteil Spaß und Freude an der Arbeit im Team Ihr neuer Arbeitgeber: Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures 14.000 Mitarbeiter/innen - 57 Standorte - 20 Länder Unsere lokalen Standorte in Radolfzell und Eigeltingen Gegründet 1947 Über 950 Mitarbeiter/innen Kontinuierliches Unternehmenswachstum und krisensicherer Arbeitgeber Produktion für die pharmazeutische Industrie mit jährlich über 500 Millionen innovativen Dosiersystemen Ihre Vorteile: Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Mitarbeitergewinnbeteiligung Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen Regelmäßige Firmenevents BE YOU.Partner-Anzeige31.05.202478253 EigeltingenVerwaltung, Assistenz -
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Media Planning Manager
Evaluierung von Jahresbudgets und Verhandlung von Rahmenverträgen und Einkaufskonditionen mit Media-Partnern Konzeption, Beauftragung und Betreuung von Medienpartnerschaften Entwicklung innovativer Kommunikations- und Mediaideen Erstellung und Aufbereitung von spezifischen Präsentationen und Reportings Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also tiefe Leidenschaft fürs Live Entertainment in Dir steckt, Du top organisiert und ein kreativer Kopf bist, dann passt Du zu uns.Partner-Anzeige31.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz
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Assistent (m/w/d) im Tourismus – Sales & Marketing
Pure Germany – als inhabergeführter Boutique-Reiseveranstalter für Luxusreisen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gestalten wir für anspruchsvolle Individualisten aus aller Welt...Partner-Anzeige31.05.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Außendienstmitarbeiter Vertrieb (m/w/d)
Ihr neuer Arbeitgeber:
Für einen international erfolgreichen Fassadenspezialisten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Außendienstmitarbeiter Vertrieb (m/w/d) Ihre neue Herausforderung
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Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)
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Kaufmännische Sachbearbeitung – Officemanagement (m/w/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung – Officemanagement (m/w/d)
Wieland Roessler GmbH | Kaufbeuren | ab sofort | Kennziffer 2024-0074 Potenziale freisetzen.
Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie...Partner-Anzeige31.05.202487600 KaufbeurenVerwaltung, Assistenz -
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Büroleiter (m/w/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung – Officemanagement (m/w/d)
Wieland Roessler GmbH | Kaufbeuren | ab sofort | Kennziffer 2024-0074 Potenziale freisetzen.
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Bürokaufmann/Bürokauffrau
Kaufmännische Sachbearbeitung – Officemanagement (m/w/d)
Wieland Roessler GmbH | Kaufbeuren | ab sofort | Kennziffer 2024-0074 Potenziale freisetzen.
Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie...Partner-Anzeige31.05.202487600 KaufbeurenVerwaltung, Assistenz
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