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Operativer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Operativer
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige14.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Einkäufer (m/w/d) (Strategischer Einkäufer, Manager Procurement, Leadbuyer, Operativer Einkäufer o. ä.)
Wir bewerben uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Friedrichshafen als Arbeitgeber für einen Strategischer Einkäufer, Manager Procurement, Leadbuyer, Operativer Einkäufer o. ä. als Einkäufer (m/w/d) Strategisch und operativ Als Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig Beschaffungsprojekte von der Ausschreibung bis zur Abrechnung, unterstützen die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien und beobachten die Märkte.Partner-Anzeige14.06.202488046 FriedrichshafenVerwaltung, Assistenz -
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Einkäufer (m/w/d) (Strategischer Einkäufer, Manager Procurement, Leadbuyer, Operativer Einkäufer o. ä.)
Wir bewerben uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Friedrichshafen als Arbeitgeber für einen Strategischer Einkäufer, Manager Procurement, Leadbuyer, Operativer Einkäufer o. ä. als Einkäufer (m/w/d) Strategisch und operativ Als Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig Beschaffungsprojekte von der Ausschreibung bis zur Abrechnung, unterstützen die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien und beobachten die Märkte.Partner-Anzeige13.06.202488046 FriedrichshafenVerwaltung, Assistenz -
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Personalentwickler (m/w/d)
Primär verantworten Sie die selbständige Planung, Steuerung und Umsetzung von strategisch und operativ wichtigen Personalentwicklungsprojekten. hierzu gehört: Die Beratung und Betreuung der Führungskräfte in allen PE-Themen, die Steuerung des Kompetenzmanagements, die Mitarbeit bzw. Leitung von HR-Projekten sowie die Entwicklung und Implementierung von PE-Instrumenten und -Prozessen.Partner-Anzeige14.06.202471665 Vaihingen (Enz)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Werkstudent Corporate Finance (m/w/d)
Ein interessanter Mix aus Alltagsaufgaben und Projektarbeit wartet auf dich. Gestalte die Zukunft mit uns. Deine Hauptaufgaben: Operativer Support im Kreditorenmanagement: Prüfung von Rechnungen (inhaltlich, steuerliche Anforderungen) sowie Buchungen dieser Klärung von Differenzen (intern / extern) und Korrespondenz mit Lieferanten Operativer Support im Debitorenmanagement: Buchung von Zahlungseingängen Klärung von Differenzen (intern / extern) und Korrespondenz mit Kunden Übernahme weiterer Projekte Allgemeine administrative Aufgaben Du passt perfekt in unser Team, wenn: Du Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen oder Finanzmanagement studierst Du ein gutes Zahlenverständnis und Prozessdenken hast Du MS Office (Excel, Word, PowerPoint) beherrschst und dich in Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken kannst Du erste praktische Erfahrungen durch Praktika, studentisches Engagement, Aushilfstätigkeiten etc. hast Du flexibel im Denken bist, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation hast Du analytisch und unternehmerisch denkst Du gerne Verantwortung übernimmst Teamarbeit dir Spaß macht, du aber auch selbstständig arbeiten kannst Wir biete Ausschreibendes Unternehmen: UHU GmbH & Co.Partner-Anzeige14.06.202477815 BühlVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant Corporate Finance (m/w/d)
Ein interessanter Mix aus Alltagsaufgaben und Projektarbeit wartet auf dich. Gestalte die Zukunft mit uns. Deine Hauptaufgaben: Operativer Support im Kreditorenmanagement: Prüfung von Rechnungen (inhaltlich, steuerliche Anforderungen) sowie Buchungen dieser Klärung von Differenzen (intern / extern) und Korrespondenz mit Lieferanten Operativer Support im Debitorenmanagement: Buchung von Zahlungseingängen Klärung von Differenzen (intern / extern) und Korrespondenz mit Kunden Übernahme weiterer Projekte Allgemeine administrative Aufgaben Du passt perfekt in unser Team, wenn: Du Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen oder Finanzmanagement studierst Du ein gutes Zahlenverständnis und Prozessdenken hast Du MS Office (Excel, Word, PowerPoint) beherrschst und dich in Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken kannst Du erste praktische Erfahrungen durch Praktika, studentisches Engagement, Aushilfstätigkeiten etc. hast Du flexibel im Denken bist, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation hast Du analytisch und unternehmerisch denkst Du gerne Verantwortung übernimmst Teamarbeit dir Spaß macht, du aber auch selbstständig arbeiten kannst Wir biete Ausschreibendes Unternehmen: UHU GmbH & Co.Partner-Anzeige14.06.202477815 BühlVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsführer Produktion (m/w/d)
Produktionsprofi: Sie weisen fundierte Produktionserfahrung auf. Lean Management: Sie sind mit Methoden der Lean-Philosophie sowie deren Anwendung im operativen Geschäft vertraut. Nachgewiesene Erfolge: In einer Ihrer letzten Stationen können Sie relevante Erfolge in der Weiterentwicklung einer Produktionseinheit nachweisen. Ausbildung: Sehr gute akademische Ausbildung mit technischem oder MINT-Fokus.Partner-Anzeige14.06.202472144 DußlingenVerwaltung, Assistenz -
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Team Manager Marketing (m/w/d)
Als Team Manager Marketing bist du der Kopf unseres Marketingteams und trägst zum Erfolg von Z-Laser mit leadgenerierenden und verkaufsfördernden Maßnahmen bei. Du übernimmst Verantwortung, treibst Dinge voran und bis federführend für die strategische und operative Weiterentwicklung in Sachen Marketing. Diese Aufgaben erwarten dich: Leitung und Koordination des Marketing-Teams Erstellung des Marketingplans (Marketingstrategie, Zielgruppendefinition, Kommunikationsplanung, Marketing-Mix) Entwicklung und Implementierung von Lead-Management-Strategien in einem technologischen Umfeld – Erfolgskontrolle inklusive Ausarbeitung von Content-Konzepten und Content-Plänen für die verschiedenen Kanäle Planen, Steuern und Umsetzen aller Marketingmaßnahmen Kommunikationsmix und -mittel wie Broschüren, Website, Social Media, Anzeigen definieren Planung und Steuerung des Marketing-Budgets Abstimmung spezifischer Marketing-Themen mit relevanten EXAKTERA-Stakeholdern Als idealer Kandidat bringst du diese Qualifikationen mit: Mehrjährige Erfahrung im strategischen und auch operativen Marketing, idealerweise im B2B-Umfeld Erfahrungen und Erfolge im Content-Marketing mit einer starken technologischen Affinität Kenntnisse in SEO, SEA und E-Mail-Marketing Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, mit Flexibilität und rascher Auffassungsgabe und starker Ideenumsetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits: In jeder Hinsicht hat Z-LASER viel zu bieten: eine gute Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten Ausschreibendes Unternehmen: Z-LASER GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Business Development; Online-MarketingPartner-Anzeige14.06.202479110 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Logistikkoordinator (m/w/d) für Sperrlager und Reklamationen
w/d) Sperrlager und Reklamationen Vollzeit | Schwieberdingen | Gewerblich Ihre Aufgaben Operative Mitarbeit bei allen Qualitätsmanagement-Themen Termine mit unserem Kunden vereinbaren und wahrnehmen Umbuchungen tätigen Ein- und auslagern Verwaltung des Sperr-Lagers Reklamationsbearbeitung Abstimmung mit unserem Kunden vor Ort Die Position ist dem operativen Leiter unterstellt sowie einem Mitarbeitenden überstellt.Partner-Anzeige14.06.202471701 SchwieberdingenVerwaltung, Assistenz -
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Leiter Marketingteam (m/w/d)
Als Team Manager Marketing bist du der Kopf unseres Marketingteams und trägst zum Erfolg von Z-Laser mit leadgenerierenden und verkaufsfördernden Maßnahmen bei. Du übernimmst Verantwortung, treibst Dinge voran und bis federführend für die strategische und operative Weiterentwicklung in Sachen Marketing. Diese Aufgaben erwarten dich: Leitung und Koordination des Marketing-Teams Erstellung des Marketingplans (Marketingstrategie, Zielgruppendefinition, Kommunikationsplanung, Marketing-Mix) Entwicklung und Implementierung von Lead-Management-Strategien in einem technologischen Umfeld – Erfolgskontrolle inklusive Ausarbeitung von Content-Konzepten und Content-Plänen für die verschiedenen Kanäle Planen, Steuern und Umsetzen aller Marketingmaßnahmen Kommunikationsmix und -mittel wie Broschüren, Website, Social Media, Anzeigen definieren Planung und Steuerung des Marketing-Budgets Abstimmung spezifischer Marketing-Themen mit relevanten EXAKTERA-Stakeholdern Als idealer Kandidat bringst du diese Qualifikationen mit: Mehrjährige Erfahrung im strategischen und auch operativen Marketing, idealerweise im B2B-Umfeld Erfahrungen und Erfolge im Content-Marketing mit einer starken technologischen Affinität Kenntnisse in SEO, SEA und E-Mail-Marketing Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, mit Flexibilität und rascher Auffassungsgabe und starker Ideenumsetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits: In jeder Hinsicht hat Z-LASER viel zu bieten: eine gute Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten Ausschreibendes Unternehmen: Z-LASER GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Business Development; Online-MarketingPartner-Anzeige14.06.202479110 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Koordinator (m/w/d) Sperrlager und Reklamationen
w/d) Sperrlager und Reklamationen Vollzeit | Schwieberdingen | Gewerblich Ihre Aufgaben Operative Mitarbeit bei allen Qualitätsmanagement-Themen Termine mit unserem Kunden vereinbaren und wahrnehmen Umbuchungen tätigen Ein- und auslagern Verwaltung des Sperr-Lagers Reklamationsbearbeitung Abstimmung mit unserem Kunden vor Ort Die Position ist dem operativen Leiter unterstellt sowie einem Mitarbeitenden überstellt.Partner-Anzeige14.06.202471701 SchwieberdingenVerwaltung, Assistenz -
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(Junior) Personalreferent m/w/d für die Abteilung Personalwesen
Personalreferent m/w/d für die Abteilung Personalwesen IHRE TÄTIGKEITEN Operative Personalarbeit für die Mitarbeiter*innen für den Produktionsbereich Unterstützung und Beratung der Führungskräfte im Produktionsbereich Durchführung der Personalverwaltung (Führen von Personalakten, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Anstellungsverträgen, Arbeitszeugnissen etc.)Partner-Anzeige14.06.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
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(Junior) HR Specialist m/w/d für die Abteilung Personalwesen
HR Specialist m/w/d für die Abteilung Personalwesen IHRE TÄTIGKEITEN Operative Personalarbeit über den gesamten Employee-Life-Cycle für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis Unterstützung und Beratung der Führungskräfte Durchführung der Personalverwaltung (Führen von Personalakten, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Anstellungsverträgen, Arbeitszeugnissen etc.)Partner-Anzeige14.06.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
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HR Assistant
HR Specialist m/w/d für die Abteilung Personalwesen IHRE TÄTIGKEITEN Operative Personalarbeit über den gesamten Employee-Life-Cycle für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis Unterstützung und Beratung der Führungskräfte Durchführung der Personalverwaltung (Führen von Personalakten, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Anstellungsverträgen, Arbeitszeugnissen etc.)Partner-Anzeige14.06.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter m/w/d
Personalreferent m/w/d für die Abteilung Personalwesen IHRE TÄTIGKEITEN Operative Personalarbeit für die Mitarbeiter*innen für den Produktionsbereich Unterstützung und Beratung der Führungskräfte im Produktionsbereich Durchführung der Personalverwaltung (Führen von Personalakten, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Anstellungsverträgen, Arbeitszeugnissen etc.)Partner-Anzeige14.06.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
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HR Generalist / Administration (m/w/d)
Betreuen der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt Verwalten, Pflegen und Organisieren von Personalstammdaten im System Durchsicht der Bewerbungsunterlagen sowie Planen und Durchführen von Telefon- und Videointerviews Unterstützen unserer Führungskräfte bei der qualifizierten Auswahl unserer zukünftigen Talente Erstellen von Stellenanzeigen Beraten und betreuen von Führungskräften in personalrelevanten, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Anfertigen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen Zuarbeiten für die Geschäftsleitung Fuhrpark-/Event- und Reisemanagement Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) Berufserfahrung im operativen HR-Bereich bzw. der Personaladministration Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verhandlungssicheres Deutsch und hohe zwischenmenschliche Kompetenzen Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sind wünschenswert Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung, anteilig 30 Tage Urlaub Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien & angenehmes kollegiales Arbeitsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag Jobrad Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten inkl.Partner-Anzeige14.06.202469190 Walldorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Um das zu erreichen, suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine/n Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Das sind Ihre abwechslungsreichen Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Planen, koordinieren und überwachen Termine mit internen und externen Gesprächspartnern Bereiten Informationen und Entscheidungsvorlagen auf Organisieren und bereiten Besprechungen, Meetings, Workshops und Dienstreisen vor Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige14.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit
Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Verantwortung und Betreuung des Bewerbungs- und Recruiting-Managements inklusive Vorstellungsgespräche und des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Betriebsvereinbarungen Beratung und Betreuung sämtlicher Führungskräfte und Mitarbeiter/innen bei allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themenstellungen Organisation und Durchführung von Personalmarketing-Aktivitäten, sowie der Aufbau und die Betreuung von Social-Media-Aktivitäten Planung, Koordination und Organisation der Personalentwicklungs- und Personalbindungsmaßnahmen Begleitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung Mitwirkung bei der Gestaltung von Personalprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarif- und arbeitsvertraglicher Rahmenbedingungen und in Sonderprojekten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Unternehmensführung Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichem Fachwissen oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung im operativen HR-Umfeld, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Industrieunternehmen Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Hohe kommunikative Fähigkeiten, fachliche und persönliche Souveränität sowie ein empathisches Auftreten Routine im Umgang mit der MS-Office-Palette und digitalen Tools/Systemen Grundkenntnisse in Arbeits-, Tarif-, und Sozialversicherungsrecht Wir bieten: Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander mit Freiraum zum selbständigen H Ausschreibendes Unternehmen: GSC Schwörer GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Personalsachbearbeitung; Personalberatung; Sachbearbeitung; Prozessorganisation; Recruiting; Personalreferent Branchen: Antriebstechnik; Getriebebau; Weitere: Getriebe- & KomponentenfertigungPartner-Anzeige14.06.202479871 Eisenbach (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Für unsere Zentralverwaltung in Mannheim Neckarau suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (30,0 Stunden/pro Woche) – zunächst befristet nach TzBfG auf 1 Jahr Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft von der Einstellung bis zum Ausscheiden der Mitarbeiter*innen selbstständige Umsetzung aller personellen Einzelmaßnahmen inkl. Fristenmanagement Verantwortung der Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung mit unserem externen Dienstleister Mitwirkung an Personalprojekten und -prozessen Sie bringen mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Weiterbildung zum / zur Personalkaufmann/-frau) oder vergleichbar einschlägige Kenntnisse in der Personalarbeit sowie umfangreiche Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung im Tarifrecht, idealerweise AVR-Diakonie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen Was Sie bei uns erwartet: einen verantwortungsvollen, dynamischen und kre Ausschreibendes Unternehmen: Verein für Gemeindediakonie und Rehabilitation e.V.Partner-Anzeige14.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Die Aufgaben: Sie unterstützen und entlasten den Niederlassungsleiter im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroverantwortung Eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung Vertretung des Niederlassungsleiters in Abwesenheit Personaladministration Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Bugetplanung Erstellen bzw. prüfen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Datenaufbereitung für KPI Zollkenntnisse wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeit im Team und eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Arbeit in einem Startup-ähnlichen Umfeld, eingebettet in die finanzielle Sicherheit eines deutschen Mittelständlers Vielfältige und schnelle Entwicklungs- bzw.Partner-Anzeige14.06.202471034 BöblingenVerwaltung, Assistenz
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