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Kleiner - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Kleiner
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige01.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige01.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär (m/w/d)
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige01.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Mit mehr als 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir an den Standorten Stuttgart und Chemnitz vertreten. Unser spezialisierter Bereich Forderungsmanagement betreut seit vielen Jahren kleine, mittelständische und große Unternehmen bei der Beitreibung offen gebliebener Forderungen. Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) für unsere Kanzlei in Stuttgart in unserer Zwangsvollstreckungsabteilung, beginnend zum 01.05.2024.Partner-Anzeige01.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sie werden Teil eines Teams, bei dem jeder auf seiner Position spielt, aber für das große Ganze kämpft - als Spieler in der großen Brodbeck-Mannschaft wie auch in den vielen kleinen Teams im Büro oder auf unseren Baustellen. Sie bringen den Teamgeist und die Leistungsbereitschaft mit, es passt fachlich und dazu sitzt das Herz am richtigen Fleck. Dann nehmen wir Sie gern in unser Team auf, entwickeln Sie weiter und bleiben Ihnen durch dick und dünn treu.Partner-Anzeige01.06.202472555 MetzingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Wir sind ausschließlich in der Automobilindustrie tätig und dort spezialisiert auf kundennahe Aufträge mit möglichst großer Wertschöpfungstiefe. Das umfasst Sequenzierungen, kleinere Vormontagen, komplexe Montagetätigkeiten, JIS-Transporte und Inhouse Services für die führenden OEM und deren Lieferanten. Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Die Aufgaben: Sie unterstützen und entlasten den Niederlassungsleiter im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroverantwortung Eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung Vertretung des Niederlassungsleiters in Abwesenheit Personaladministration Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Bugetplanung Erstellen bzw. prüfen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Datenaufbereitung für KPI Zollkenntnisse wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeit im Team und eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Arbeit in einem Startup-ähnlichen Umfeld, eingebettet in die finanzielle Sicherheit eines deutschen Mittelständlers Vielfältige und schnelle Entwicklungs- bzw.Partner-Anzeige01.06.202471034 BöblingenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Industriekaufmann /- frau (m/w/d) 2024
Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse PKW-Führerschein (von Vorteil) Wir bieten: Eine solide Ausbildung (IHK) mit Übernahmemöglichkeit Kleine sympathische Teams im Rahmen eines mittelständischen Unternehmens Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen Die Ausbildungsdauer beträgt regulär 3 Jahre und kann unter entsprechenden Voraussetzungen auf 2 Jahre verkürzt werden.Partner-Anzeige01.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltssekretär/in
Mit mehr als 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir an den Standorten Stuttgart und Chemnitz vertreten. Unser spezialisierter Bereich Forderungsmanagement betreut seit vielen Jahren kleine, mittelständische und große Unternehmen bei der Beitreibung offen gebliebener Forderungen. Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) für unsere Kanzlei in Stuttgart in unserer Zwangsvollstreckungsabteilung, beginnend zum 01.05.2024.Partner-Anzeige01.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellte
Wir sind ausschließlich in der Automobilindustrie tätig und dort spezialisiert auf kundennahe Aufträge mit möglichst großer Wertschöpfungstiefe. Das umfasst Sequenzierungen, kleinere Vormontagen, komplexe Montagetätigkeiten, JIS-Transporte und Inhouse Services für die führenden OEM und deren Lieferanten. Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Die Aufgaben: Sie unterstützen und entlasten den Niederlassungsleiter im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroverantwortung Eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung Vertretung des Niederlassungsleiters in Abwesenheit Personaladministration Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Bugetplanung Erstellen bzw. prüfen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Datenaufbereitung für KPI Zollkenntnisse wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeit im Team und eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Arbeit in einem Startup-ähnlichen Umfeld, eingebettet in die finanzielle Sicherheit eines deutschen Mittelständlers Vielfältige und schnelle Entwicklungs- bzw.Partner-Anzeige01.06.202471034 BöblingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)
Sie werden Teil eines Teams, bei dem jeder auf seiner Position spielt, aber für das große Ganze kämpft - als Spieler in der großen Brodbeck-Mannschaft wie auch in den vielen kleinen Teams im Büro oder auf unseren Baustellen. Sie bringen den Teamgeist und die Leistungsbereitschaft mit, es passt fachlich und dazu sitzt das Herz am richtigen Fleck. Dann nehmen wir Sie gern in unser Team auf, entwickeln Sie weiter und bleiben Ihnen durch dick und dünn treu.Partner-Anzeige01.06.202472555 MetzingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abonnementverwaltung und Auftragssachbearbeitung Teilzeit
Er verlegt und vertreibt außerdem die bekannten Zeitschriften für den Kindergottesdienst „Evangelische Kinderkirche“ und „Für Dich“ Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abonnementverwaltung und Auftragssachbearbeitung in Teilzeit für 24 Stunden/Woche bei flexibler Zeiteinteilung nach Absprache und hohem Anteil Telearbeit Abonnementverwaltung Telefonische und Online-Annahme von Abonnentenanliegen Pflege der Abonnentendaten Bearbeitung von Um-, Zu- und Abbestellungen in Infounit Anlegen und Pflegen von Digitalabos Berechnung und Auslieferungssteuerung Beantworten allgemeiner Anfragen zu Abos Bearbeitung von Buchfortsetzungen Durchführung / Koordination folgender Aufgaben Rechnungsversand Führen von Artikelgruppen und Untergruppen und Umsatzlisten Pflege Adressdatenbank Zuarbeit Marketing (Adressselektion für Katalogversand) Sowie wechselseitige Urlaubsvertretung mit der Auftragsannahme Auftragsannahme mit Faktura (Onlineshop, Mail) Retourenbearbeitung Neuanlage von Artikeln Ihr Profil Eine Persönlichkeit mit Herz und Seele für einen kleinen, feinen Fachverlag eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel Aufgeschlossenheit, Verlässlichkeit im Umgang mit Zahlen und Informationen Unser Angebot: Eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem sinngebenden, werteorientierten Arbeits- und Marktumfeld.Partner-Anzeige01.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektleitung in den Bereichen Inklusion / Eventmanagement / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Projektleitung in den Bereichen Inklusion, Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Deine Aufgaben umfassen: Eventmanagement: Von kleinen Workshops bis hin zu großen Konzerten und Events – als Projektleitung behältst du stets den Überblick. Die Fäden bei der Planung und Durchführung laufen in Deiner Hand zusammen, Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.Partner-Anzeige01.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / Zeitwirtschaft (m/w/d) zw. 30–40 Std. (Personalfachkaufmann, Bürokaufmann o. ä.)
Fehlzeiten für Urlaub und Gleitzeit), tragen sie nach oder korrigieren sie Plausibilitätsprüfungen insb. als Vorbereitung der Lohnabrechnung Verwaltung und Pflege der (digitalen) Personalakte Personaladministration, Dokumentenwesen: Dokumente /Bescheinigungen erstellen sowie deren Ablage Personalcontrolling: kleine Auswertungen und Kennzahlen bereitstellen Betreuung des Onboarding neuer MitarbeiterInnen Vertretung in der vorbereitenden Lohnabrechnung denkbar oder in Personal-Recruiting Themen Die Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personal Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und/oder in der Personaladministration; Vorerfahrung im Bereich Lohnvorbereitung von Vorteil Berufseinsteiger mit kfm.Partner-Anzeige01.06.202477855 AchernVerwaltung, Assistenz -
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Inklusionsprojektleiter/in für Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Projektleitung in den Bereichen Inklusion, Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Deine Aufgaben umfassen: Eventmanagement: Von kleinen Workshops bis hin zu großen Konzerten und Events – als Projektleitung behältst du stets den Überblick. Die Fäden bei der Planung und Durchführung laufen in Deiner Hand zusammen, Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.Partner-Anzeige01.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Quereinsteiger - Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Für deine eigenen Kinder ab 6 Monaten stellen wir professionelle Betreuung sicher, damit du beruhigt arbeiten kannst, während deine Kleinen in sicheren Händen sind. Darüber hinaus bieten wir einen Schwimmkurs ab 4 Jahren sowie spezielle Kindergerichte an. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, eine kostenlose Weiterbildung zum Front Office Manager an der IST-Hochschule zu absolvieren, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit.Partner-Anzeige01.06.202479868 Feldberg (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Diesen Ansprüchen wollen wir weiterhin gerecht bleiben und bilden darum an unserem Standort in Karlsruhe folgenden Ausbildungsberuf aus: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) ab September 2025 Eingruppierung gemäß § 8 TVAöD, Kennziffer: S 573.24 Ihre Aufgabenschwerpunkte: Während der Ausbildung werden vielseitige und interessante Kenntnisse durch unsere vier großen Fachbereiche, mehrere kleinere Abteilungen sowie einen externen Ausbildungsabschnitt im Verwaltungs- und Sachbearbeitungsbereich vermittelt. Eine Ausbildung, die viel bringt! Die Dauer der Ausbildung beträgt 3 Jahre, wird aber grundsätzlich bei einem Abschluss ab der Mittleren Reife auf 2,5 Jahre verkürzt.Partner-Anzeige01.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Büromanagement / Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) -FB
Dazu gehören auch die Angebotserstellung, Auftragsleitung und die Rechnungsstellung. Du koordinierst kleine wie große Kundendienstprojekte im Bereich Sanitär und Heizung mit Deinem Team bestehend aus unseren drei Kundendiensttechnikern. Du entwickelst interne Prozesse weiter und optimierst die Abläufe in unserer Serviceabteilung.08.05.202479115 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz
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Office Manager / Mitarbeiter Zentrale / Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE.
Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung – unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900...Partner-Anzeige01.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Private Banking Assistenz (m/w/d)
Die Fürst Fugger Privatbank blickt auf eine mehr als 535-jährige Tradition zurück. Unsere Schwerpunkte liegen in der Vermögensanlage und dem Kreditgeschäft für den anspruchsvollen Privatkunden. Zudem...Partner-Anzeige01.06.202486150 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Finanzassistent (m/w/d)
Die Fürst Fugger Privatbank blickt auf eine mehr als 535-jährige Tradition zurück. Unsere Schwerpunkte liegen in der Vermögensanlage und dem Kreditgeschäft für den anspruchsvollen Privatkunden. Zudem...Partner-Anzeige01.06.202486150 AugsburgVerwaltung, Assistenz
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