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Infrastruktur - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Infrastruktur
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Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d)
Projektassistenz / Teamassistenz „Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und
Gemeinde, jede Region einzigartig,...Partner-Anzeige22.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike Regelmäßige Team- und Networking-Events Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige22.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Partner-Anzeige22.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Unser Angebot an Sie: Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen – wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildung Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft.Partner-Anzeige22.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur in Teilzeit
Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Zollanlagen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die technische Infrastruktur und noch vieles mehr. Für unsere spannenden Aufgaben suchen wir Sie als ersten Ansprechpartner für Externe und zur Unterstützung unserer eigenen Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Empfang und Besucherservice im Zeitraum Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn bis 8 Uhr Leitung der Telefonzentrale Leitung der zentralen Poststelle digitale Erfassung von Dokumenten in der elektronischen Akte Verwaltung der zentralen Registratur Ansprechpartner für Verschlusssachen Materialausgabe Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick Organisationsgeschick und Servicebereitschaft Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung Unser Angebot individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket Job Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BImA) Möglichkeit zum Homeoffice im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt Über uns Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland.Partner-Anzeige22.06.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmann / Kauffrau als Mitarbeiter Servicesteuerung, Kundendienst und Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Blickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe und weiteren Standorten in Koblenz und Stockach. Wir suchen engagierte Talente, die gemeinsam mit uns die Zukunft der professionellen Funkkommunikation gestalten. Welches Studium oder welche Berufsausbildung Du dabei absolviert hast, ist für uns tatsächlich eher zweitrangig.Partner-Anzeige22.06.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich gemeinsame IT (m/w/d) Teilzeit
Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT (m/w/d) in Teilzeit 50 % Landesärztekammer Baden-Württemberg Berufserfahrung Ihre Aufgaben: Unterstützung der gemeinsamen IT, Fachbereich Infrastruktur und Service, in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten Terminplanung und Korrespondenz sowie digitale- und analoge Postbearbeitung Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen einschließlich Protokollführung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die gemeinsame IT Übernahme der Eingangsrechnungskontrolle und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien Mitgestaltung von IT-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS 365 (Office, TEAMS, OneNote, Forms, …) Souveränität, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz Engagement, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und Belastbarkeit Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Unser Angebot: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vere Ausschreibendes Unternehmen: Landesärztekammer Baden-Württemberg Ausschreibungsdatum: 2024-06-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Systemadministration; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige22.06.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Elternzeitbeantragung, Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnungen – Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse zwingend erforderlich – Sicherer Umgang mit MS Office und gute SAP-Kenntnisse Unser Angebot: – Vergütung: Bundesweit nach Tarif Elektro- und Metallindustrie Baden-Württemberg, ergebnisabhängige Sonderzahlung, langjährige attraktive betriebliche Altersvorsorge – Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitszeitmodell, individuelle flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto, Betriebskindertagesstätte, Gesundheitsmanagement vital 360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Fitnessstudios, Sozialberatung – DriveAcademy®: Individuelle Weiterbildung und Förderung durch ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen – Technologie: Erstklassige Ausstattung und Arbeitsbedingungen, hochmoderne Produkte, Mitarbeit in innovativen Projekten – Infrastruktur: Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Pkw, ausreichende Parkmöglichkeiten sowie Elektroladestationen vorhanden Kl Ausschreibendes Unternehmen: SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Sachbearbeitung Branchen: Elektrotechnik; Antriebstechnik; Maschinenbau; Anlagenbau; Getriebebau; AutomatisierungstechnikPartner-Anzeige21.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist
Elternzeitbeantragung, Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnungen – Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse zwingend erforderlich – Sicherer Umgang mit MS Office und gute SAP-Kenntnisse Unser Angebot: – Vergütung: Bundesweit nach Tarif Elektro- und Metallindustrie Baden-Württemberg, ergebnisabhängige Sonderzahlung, langjährige attraktive betriebliche Altersvorsorge – Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitszeitmodell, individuelle flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto, Betriebskindertagesstätte, Gesundheitsmanagement vital 360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Fitnessstudios, Sozialberatung – DriveAcademy®: Individuelle Weiterbildung und Förderung durch ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen – Technologie: Erstklassige Ausstattung und Arbeitsbedingungen, hochmoderne Produkte, Mitarbeit in innovativen Projekten – Infrastruktur: Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Pkw, ausreichende Parkmöglichkeiten sowie Elektroladestationen vorhanden Kl Ausschreibendes Unternehmen: SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Sachbearbeitung Branchen: Elektrotechnik; Antriebstechnik; Maschinenbau; Anlagenbau; Getriebebau; AutomatisierungstechnikPartner-Anzeige21.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Elektromobilitäts-Trainer (m/w/d)
– Konzeption und Durchführung von technischen Trainings für Mitarbeitende von SEW-EURODRIVE mit Fokus auf die Auslegung von elektrischen Antrieben – Durchführung von technischen Trainings in Live-Online- sowie Präsenzformaten und in deutscher bzw. englischer Sprache – Ausarbeitung von passendem Trainingsmaterial – Mitarbeit bei der Erstellung von Online-Lernmaterial durch fachliche Beratung der Redakteure und aktives Mitwirken bei der Erstellung von Online-Lernmaterial in beispielsweise Videos oder Podcasts – Mitarbeit bei Projekten aus dem Bereich Wissensmanagement Ihre Qualifikation: – Abgeschlossenes Studium Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar – Mehrjährige Erfahrung in der Auslegung elektrischer Antriebe von Vorteil – Erfahrung oder Zusatzqualifizierung im Bereich Erwachsenenbildung und im Bereich Live-Online-Training wünschenswert – Fähigkeit zur Abstraktion und didaktischer Reduktion komplexer Inhalte – Erste Erfahrung mit internationalen Teilnehmergruppen wünschenswert – Sehr gute Englischkenntnisse Unser Angebot: – Weiterentwicklung: Schulungen in unserer hauseigenen DriveAcademy® – Team: Hochprofessionelle Mitarbeiter, eingespielte Mannschaft, sehr gute Kundenorientierung – Infrastruktur: Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmittel oder mit dem Pkw, ausreichende Parkmöglichkeiten sowie Elektroladestationen vorhanden – Vergütung: Bundesweit nach Tarif Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, ergebnisabhängige Sonderzahlung, langjährige attraktive betriebliche Altersvorsorge – Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement vital 360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Ausschreibendes Unternehmen: SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalentwicklung; Elektrotechnik; Mechatroniker; Wirtschaftsingenieur Branchen: Elektrotechnik; Antriebstechnik; Maschinenbau; Anlagenbau; Getriebebau; AutomatisierungstechnikPartner-Anzeige22.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Trainer - Elektrische Antriebe (w/m/d)
– Konzeption und Durchführung von technischen Trainings für Mitarbeitende von SEW-EURODRIVE mit Fokus auf die Auslegung von elektrischen Antrieben – Durchführung von technischen Trainings in Live-Online- sowie Präsenzformaten und in deutscher bzw. englischer Sprache – Ausarbeitung von passendem Trainingsmaterial – Mitarbeit bei der Erstellung von Online-Lernmaterial durch fachliche Beratung der Redakteure und aktives Mitwirken bei der Erstellung von Online-Lernmaterial in beispielsweise Videos oder Podcasts – Mitarbeit bei Projekten aus dem Bereich Wissensmanagement Ihre Qualifikation: – Abgeschlossenes Studium Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar – Mehrjährige Erfahrung in der Auslegung elektrischer Antriebe von Vorteil – Erfahrung oder Zusatzqualifizierung im Bereich Erwachsenenbildung und im Bereich Live-Online-Training wünschenswert – Fähigkeit zur Abstraktion und didaktischer Reduktion komplexer Inhalte – Erste Erfahrung mit internationalen Teilnehmergruppen wünschenswert – Sehr gute Englischkenntnisse Unser Angebot: – Weiterentwicklung: Schulungen in unserer hauseigenen DriveAcademy® – Team: Hochprofessionelle Mitarbeiter, eingespielte Mannschaft, sehr gute Kundenorientierung – Infrastruktur: Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmittel oder mit dem Pkw, ausreichende Parkmöglichkeiten sowie Elektroladestationen vorhanden – Vergütung: Bundesweit nach Tarif Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, ergebnisabhängige Sonderzahlung, langjährige attraktive betriebliche Altersvorsorge – Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement vital 360°, Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz, Kooperation mit Ausschreibendes Unternehmen: SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalentwicklung; Elektrotechnik; Mechatroniker; Wirtschaftsingenieur Branchen: Elektrotechnik; Antriebstechnik; Maschinenbau; Anlagenbau; Getriebebau; AutomatisierungstechnikPartner-Anzeige22.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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