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Sekretariat - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Sekretariat

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Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)

nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.500 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung. Mitten in der Stadt – wir suchen Verstärkung für unser Team als: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit: Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Kommunikation und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen Neue Straße 100 89073 Ulm T 0731 20650-120 www.uws-ulm.de Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket Altersvorsorge Moderne Bürotechnik Ergonomischer Arbeitsplatz Prämie Jobrad Zentrale Lage Gute Verkehrsanbindung Zuschuss Mittagessen Sie haben Lust auf Wohnungswirtschaft?

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28.04.2025

89073 Ulm

Vertrieb, Verkauf
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Telefondienst und Schriftverkehr Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat Bestellungen und Überwachung von Büromaterial Annahme und Bearbeitung von Reklamationen Kunden / Projekte anlegen und pflegen Eigenverantwortliche Angebotserstellung Erstellung Revisionsunterlagen Kontrolle und Überwachung der Personalzeiterfassung Eigenständige Verwaltung von Mietimmobilien Interagieren mit Mieterstamm, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen etc.

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28.04.2025

78048 Villingen-Schwenningen

Vertrieb, Verkauf
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Rechtsanwaltsfachangestelle/r (m/w/d)

In unserer Geschäftsstelle Lörrach suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 50%, unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.

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28.04.2025

79539 Lörrach

Vertrieb, Verkauf
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Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit

unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/ Geschäftsstelle Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.

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28.04.2025

88212 Ravensburg

Vertrieb, Verkauf
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Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit

unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/ Geschäftsstelle Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.

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28.04.2025

77781 Biberach

Vertrieb, Verkauf
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Das Wichtigste im Überblick: Tätigkeit: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Unternehmen: HBW Sinsheim GmbH Standort: Sinsheim Anstellung: Vollzeit | unbefristet | ab sofort Das ist Ihr neuer Job: Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminplanung und Koordination Reiseplanung und Buchung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Interne und externe Recherche Unternehmenskommunikation Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und aktive Unterstützung des HR-Teams Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit Sie besitzen einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket Sie sind ein Organisationstalent im Arbeits- und digitalen Bereich Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und sind kreativ, flexibel und belastbar Sie verstehen Loyalität und Diskretion als selbstverständlich Das macht uns aus: Unsere Werte Ambition, Kundenorientierung, Teamgeist, Innovation, Offenheit und Nachhaltigkeit tragen zur Optimierung unseres inhabergeführten Unternehmens bei.

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28.04.2025

74889 Sinsheim

Vertrieb, Verkauf
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen Bewerben Sie sich jetzt!

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28.04.2025

70173 Stuttgart

Vertrieb, Verkauf
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Teamassistenz - Internal Audit IT, AI & Corporate Affairs (m/w/d)

Internal Audit IT, AI & Corporate Affairs Standort: Neckarsulm Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat Level: Berufserfahrene Referenznummer: 45501-de_DE Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten.

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28.04.2025

74172 Neckarsulm

Vertrieb, Verkauf
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Office Manager (m/w/d)

Neugestaltung des Standorts Ettlingen) und arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen zusammen Im Bedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseres Standortes in Ettlingen Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Assistenz oder Sekretariat Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office gehören ebenso zu Ihren Kompetenzen wie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und agieren team- und serviceorientiert Eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab Unser Angebot: 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines Mentors oder einer Mentorin Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub Jährliche Mitarbeitergespräche Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung Kostenlose Unfallversicherung Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits Elektroladesäulen Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie ein Teil von uns!

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28.04.2025

76275 Ettlingen

Vertrieb, Verkauf

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Kaufmännische Assistentin (m/w/d) , Empfang, Sekretariat | dshqlz

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47051 Duisburg

Vertrieb, Verkauf
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Sekretariat (m/w/d) Vorstand

Karriereportal Sekretariat (m/w/d) Vorstand Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig) unbefristet Vollzeit Einleitung
Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus...

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28.04.2025

96231 Bad Staffelstein

Vertrieb, Verkauf
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Notariatsmitarbeiter/-in im Bereich Ausfertigung und Sekretariat (m/w/d)

Notariatsmitarbeiter/-in im Bereich Ausfertigung und Sekretariat (m/w/d)
Vollzeit
Teilzeit
Unbefristete Festanstellung
keine Leitung
Erste Berufserfahrung
Notariat in München-Bogenhausen sucht...

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28.04.2025

81679 München

Vertrieb, Verkauf
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Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit für 25 h/Woche
Die Dr. Jung und Partner Steuerberatungsgesellschaft ist ein erfolgreiches Team aus hoch qualifizierten Mitarbeitern. Unsere...

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28.04.2025

63071 Offenbach (Main)

Vertrieb, Verkauf
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Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d)

Bei Mayerhofer steht auch die Zentrale für ein gemeinsames Gelingen, hohe Fairness und ein „für einander einstehen“! MITARBEITER:IN SEKRETARIAT (M/W/D)
Der allgemeine Schriftverkehr gehört zügig...

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28.04.2025

84359 Simbach (Inn)

Vertrieb, Verkauf
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Sekretariat der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir
in Vollzeit ab sofort eine/n Sekretariat der Niederlassungsleitung IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen...

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28.04.2025

90402 Nürnberg

Vertrieb, Verkauf
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat Ab sofort
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Backoffice Vertrieb und Sekretariat
in Vollzeit (40 Wochenstunden) und
...

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28.04.2025

53757 Sankt Augustin

Vertrieb, Verkauf
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Soziale Dienste / Sekretariat Suchtkrankenhilfe Teilzeit

Die CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH ist Träger von Maßnahmen für Arbeitssuchende, einer Schuldnerberatung sowie von Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe/Gefährdetenhilfe, der Suchtkrankenh...

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28.04.2025

41460 Neuss

Vertrieb, Verkauf
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur...

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28.04.2025

20095 Hamburg

Vertrieb, Verkauf
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Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die...

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19205 Gadebusch

Vertrieb, Verkauf
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Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) Kostenabrechnung / Buchhaltung / Sekretariat

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WEHO Verwaltung GmbH. Wir sind nun schon seit mehr als 20 Jahren erfolgreich in den Themenfeldern Immobilienverwaltung, Projektbegleitung und Family Office unterwegs – aber natürlich...

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28.04.2025

61231 Bad Nauheim

Vertrieb, Verkauf

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