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Administrativ - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Administrativ
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Automobil- / Bürokaufmann (m/w/d) in Voll- / Teilzeit
Wir suchen für unseren Standort in Oppenau einen Automobil- oder Bürokaufmann (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Ihre Aufgaben: Begeistern Sie unsere Kunden durch Ihre kompetente und sympathische Kommunikation Empfangen und betreuen Sie unsere Kunden und leiten Sie diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter Sie führen die Werkstattterminvergabe in Abstimmung mit unseren Serviceberatern Im Rahmen unserer Serviceprozesse, übernehmen Sie definierte administrative Tätigkeiten Sie unterstützen bei der Rechnungserstellung Das erwartet Sie bei uns: Abwechslungsreiche Aufgaben Ein sympathisches, motiviertes Team Ein starkes mittelständisches Unternehmen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Autohaus Roth KG / Markus Roth Hofmattenstraße 2 / 77728 Oppenau Telefon: 07804 9746-0 / bewerbung@roth-autohaus.de www.roth-autohaus.dePartner-Anzeige14.06.202477728 OppenauVertrieb, Verkauf -
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Senior Personalsachbearbeiter*in / Senior HR Operations / Service Specialist (m/w/d)
Senior Personalsachbearbeiter*in / Senior HR Operations/Service Specialist (m/w/d) Das bringt der Job: Übergreifende Verantwortung für alle administrativen Personalthemen Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern (m/w/d) Verantwortung für die fachliche Weiterentwicklung des Teams Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung/Zeiterfassung sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Koordination und Erstellung von allen arbeitsrechtlichen Dokumenten Sicherstellung der Qualität von Mitarbeiterdaten und -dokumenten Aktive Betreuung von Projekten und aktive Beteiligung an der Optimierung von HR-Prozessen Das brauchen wir: Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Ein Organisationstalent Routinierter Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen und Dokumenten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten Eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office Kenntnisse Das bieten wir: Ein freundschaftliches, motiviertes und umsetzungsstarkes Team und eine großartige Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung Möglichkeit von Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Mitarbeitervorteile für unser Sortiment und für B2B-Plattformen Betriebliche Altersvorsorge Unternehmenseigene Kantine inkl.Partner-Anzeige14.06.202474589 SatteldorfVertrieb, Verkauf -
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Kaufm. Angestellte (m/w/d)
w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen uns bei der Auftragsbearbeitung sowie in allen administrativen Belangen rund um Auftragseingabe und Auftragsabwicklung, Angebote und Versand. Ihre Kompetenzen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Büro- oder Industriekaufmann / frau. Wir bieten: Eine leistungsgerechte Entlohnung plus eine attraktive Willkommens-Prämie zu Ihrem Start bei GEGGUS.Partner-Anzeige14.06.202476356 Weingarten (Baden)Vertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Stuttgart Teilzeit/Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert Hohe Dienstleisterorientierung Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert BEWIRB DICH JETZT UNSERE Benefits Starke Teamkultur Nachhaltigkeit & Innovation Mitarbeiterentwicklung Mobiles Arbeiten 32 Tage Urlaub Klimaaktiv mit Jobrad Fahrtkostenübernahme Urban Sports Club Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Partner-Anzeige14.06.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter:in (m/w/d) Promovierendenadministration
Die Stelle ist unbefristet Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren Sie arbeiten mit den Mitgliedshochschulen, den Gremien und externen Behörden zusammen Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles Sie bereiten Unterlagen für die Promotionsausschusssitzungen der Forschungseinheiten vor und betreuen die Promotionsausschüsse administrativ Sie betreuen die Prüfungsplanung und -abwicklung Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung.Partner-Anzeige14.06.202470174 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verwaltung in Teilzeit
bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit. Aufgaben: Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Referates Organisation: z. B. Veranstaltungen, Arbeitssicherheit Unterstützung der Rezeption: Telefondienst Unterstützung der Poststelle: interne Postverteilung, Materialausgabe Unterstützung des Fahrdienstes: Koordination Voraussetzungen: gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken; Zuverlässigkeit und gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; sicheres und freundliches Auftreten; hohes Maß an Flexibilität, Verbindlichkeit und Engagement.Partner-Anzeige14.06.202471672 Marbach (Neckar)Vertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Travelmanagement übernimmst du mit Eigeninitiative und Präzision die Bearbeitung von behördlichen Registrierungen, Anträgen, Abrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben. In deinem täglichen Arbeitsumfeld pflegst du einen kontinuierlichen Austausch mit allen prozessbeteiligten Teams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Außerdem beinhaltet dein Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben: Die eigenständige Durchführung von Fallanalysen und der souveräne Umgang mit Sonderfällen Erstellung und Pflege von Prüfkatalogen, Prozessdokumentationen, Checklisten und Auswertungen für die betreuten Aufgabengebiete Unterstützung des Projektmanagements und der IT bei operativen Themen und Anforderungen Das bringst du mit: Deine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit dem hohen Maß an Eigeninitiative bilden eine gute Basis für diese Position.Partner-Anzeige14.06.202471034 BöblingenVertrieb, Verkauf -
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Support des Niederlassungsleiters / Vertriebsleiters (m/w/d)
Mahnwesen Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen Erledigung allgemeiner Administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung) Koordination, Überwachung sowie Optimierung von Betriebsabläufen in den Abteilungen der Niederlassung bei gleichzeitiger Fortentwicklung der Prozesse Eigenverantwortliche Leitung von betrieblichen Projekten der Niederlassung Unterstützung des dezentralen Qualitätsmanagements im Bereich QM/GDP Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3 Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität Strukturierte und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem souveränem Charakter Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige14.06.202468159 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie agieren als administrative und organisatorische Vertriebsunterstützung Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen Sie sind für die Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen sowie für die Erstellung von Standard-Angeboten zuständig Sie sind für die Eingabe und Pflege von Kundendaten im CRM-System zuständig Sie erstellen Kennzahlen mit Hilfe des CRM-Systems und unterstützen im Sales-Controlling Sie agieren als Korrespondenz mit Interessenten und Kunden Sie unterstützen beim Besuchermanagement Ihre Qualifikation Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie durch eine sehr verantwortungsvolle, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten, zeigen hohes Engagement und haben Spaß am Arbeiten im Team Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet Kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Karrieremöglichkeiten hier in Deutschland oder in unseren weltweiten Niederlassungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige14.06.202477839 Lichtenau (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf -
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Projektadministrator und Warehouse Spezialist (m/w/d)
Bindeglied zwischen Servicecenter, Nurseteam und Auftraggeber Umsetzung der gesamten Logistik Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement und Erstellung der Aktivitätsübersichten als Rechnungsgrundlage Vorbereitung von Auswertungen und Vorbereitung von Zahlen für das Monatsreporting Unterstützung der Rechnungsvorbereitung Vorbereitung und Durchführung Inventur Unterstützung der Qualitätssicherung Reisekostenabrechnung Weiterleitung und Dokumentation von Informationen an das Nurseteam Stärkung der Position von Ashfield im Bereich der Patienten-Support-Programme Strikte Berücksichtigung aller Aspekte der Arzneimittelsicherheit Kontinuierliche Bereitschaft zur Optimierung der Abläufe und Prozesse im Projektablauf und in der Sicherstellung der Kommunikationsströme Gestaltung des eigenen Tätigkeitsgebietes innerhalb der vorgegebenen Prozessstrukturen Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetztem Umsetzung der Logistik im Bereich PSP Führen von Lagerbestandlisten und Durchführung von Vorbereitung von Inventuren Programmierung der Pumpen Dokumentation im CRM System Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationsmanagement Teilnahme an Telefonkonferenzen Erstellung von Protokollen Reisekostenabrechnung IHRE QUALIFIKATIONEN.Partner-Anzeige14.06.202468159 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Personalsachbearbeiter:in
die Anfertigung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, die Bearbeitung von Arbeitszeitkonten, die Erstellung von Zeugnissen und die Pflege von Personalakten unserer externen Belegschaft – da du über den Tellerrand schaust, verlierst du dabei nie den Überblick. Du packst beim Bewerbermanagement in der administrativen Organisation mit an – dein Händchen für Backoffice-Abläufe trägt zu einer bestmöglichen Candidate Experience bei. Dein Profil: qualifiziert Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet – dein Können ist der Grundstein für unseren gemeinsamen Erfolg.Partner-Anzeige14.06.202470565 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und MS-Office Kenntnisse? Deine Aufgaben: Monatliche Zeiterfassung / Stundenerfassung Allgemeine administrative Aufgaben Mitwirken im Fuhrparkmanagement Unser Angebot: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem Team Familiäres Arbeitsklima mit persönlicher und qualifizierter Betreuung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Modernste technische Ausstattung sowie ein Smartphone und Laptop zur beruflichen Nutzung Mitarbeitervergünstigungen und ein attraktives Gehalts- und Bonussystem Jobrad-Leasing als nachhaltige Mobilitätslösung Kaffee/Tee/Softgetränke for free uvm.......Partner-Anzeige14.06.202475015 BrettenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Produktmanagement
Sie sind für das Anlegen und Pflegen von Artikeln und Stücklisten in SAP zuständig und pflegen neue Fahrzeugdaten in Stücklisten ein Sie klären Liefertermine mit Herstellern und pflegen diese im Artikelstamm Sie übernehmen die Kommunikation mit Herstellern, Vertriebsabteilungen und unserem Felgenlager Sie erstellen Abrufpreislisten und erledigen sonstige administrative Aufgaben Ihr Profil: Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, mit idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet und verfügen über Produktkenntnisse in der Kfz- und / oder Reifenbranche Ihre sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Problemlösungskompetenz und Ihre Fähigkeit, Wissen zu transferieren Sie sind ein Teamplayer und in der Lage, konstruktives Feedback zu geben und anzunehmen Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung eine intensive Einarbeitung eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits oder Bike-Leasing Ihre Ansprechpartner Wir heißen Sie willkommen und freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.Partner-Anzeige14.06.202476229 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Verkäufer (m/w/d) für Edelstahlprodukte
BEWERBEN SIE SICH FÜR UNSEREN STANDORT IN FREIBURG ALS VERKÄUFER (M/W/D) FÜR EDELSTAHLPRODUKTE Ihre Aufgaben Vertrieb unserer Produktpalette am Standort Freiburg – überwiegend im Innendienst, mit gelegentlichen Außendienstterminen Kalkulation und Preisgestaltung Selbstständige Verhandlungsführung und Beratung von Kunden Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien Erkennen von Absatzpotentialen inkl. Marktanalyse und Ausbau der Marktposition bei Ziel- und Neukunden Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Hands-on dabei, wissbegierig mittendrin, stressresistent und mit einem Lächeln im Gesicht haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Vertrieb mit sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten zählen für Sie eine hohe Kunden- und Ergebnisorientierung verfügen Sie über mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache zeichnen Sie sich durch eine eigenverantwortliche, verbindliche und zielorientierte Arbeitsweise aus bringen Sie eine Affinität für digitale Themen mit Unsere Leistungen Menschliches Miteinander, gemeinsame Erfolge, grenzüberschreitende Möglichkeiten, denn wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit aussichtsreichen Perspektiven eine umfangreiche Einarbeitung eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen (u. a. 13.Partner-Anzeige14.06.202479108 Freiburg (Breisgau)Vertrieb, Verkauf -
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Personalsachbearbeiter*in / HR Operations / Service Specialist (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in / HR Operations/Service Specialist (m/w/d) Das bringt der Job: Hauptverantwortung für alle administrativen Personalthemen Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Unterstützung im Bewerbermanagement Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Bewerbern Pflege der Personalstammdaten inklusive Führung der Personalakten Vorbereitung und Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Mitarbeit bei Projekten und aktive Beteiligung an der Optimierung von HR-Prozessen Das brauchen wir: Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ein Organisationstalent Vertrauten Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten, Fristen und Listen Eine sehr sorgfältige, genaue und präzise Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten Gekonnten Umgang mit MS Office Das bieten wir: Ein freundschaftliches, motiviertes und umsetzungsstarkes Team und eine großartige Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung Möglichkeit von Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Mitarbeitervorteile für unser Sortiment und für B2B-Plattformen Betriebliche Altersvorsorge Unternehmenseigene Kantine inkl.Partner-Anzeige14.06.202474589 SatteldorfVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir für den Vertriebsinnendienst am Standort Ulm: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des nationalen und internationalen Vertriebs Unterstützung der Vertriebsmanager und -direktoren bei der täglichen Geschäftsverwaltung Eigenverantwortliche Angebotserstellung und vertriebliche Auftragsabwicklung Pflege des vertrieblichen CRM- und ERP-Systems Intensive Kooperation mit internen Abteilungen, z. B. Bestellabwicklung, Einkauf, Produktion und Service & Support Administrative und organisatorische Vertriebsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, idealerweise bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position Technisches Grundverständnis bzw.Partner-Anzeige14.06.202489081 UlmVertrieb, Verkauf -
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Assistant Head of Production (m/w/d)
ASSISTANT HEAD OF PRODUCTION (m/w/d) Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten in Eigeltingen: Unterstützung der Produktionsleiter in allen administrativen und organisatorischen Funktionen Planung, Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte Teilnahme und Organisation von Besprechungen sowie die Protokollierung Ausarbeitung, Formulierung und Gestaltung von Präsentationen Erstellung, Mitarbeit und Koordination der monatlichen Reportings Mitwirkung bei Erfassung, Analyse und Verbesserung verschiedener Prozesse und Abläufe rund um die Produktion Bestellung sowie Verwaltung von Verbrauchsmaterial via SAP Organisation, Koordination und Unterstützung des Budgetprozesses zur optimalen Ausrichtung des Unternehmens Organisation und Koordination von internationalen Besuchen Ihr Profil: Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz Sie überzeugen durch Teamfähigkeit Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Englischkenntnisse von Vorteil Spaß und Freude an der Arbeit im Team Ihr neuer Arbeitgeber: Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures 14.000 Mitarbeiter/innen - 57 Standorte - 20 Länder Unsere lokalen Standorte in Radolfzell und Eigeltingen Gegründet 1947 Über 950 Mitarbeiter/innen Kontinuierliches Unternehmenswachstum und krisensicherer Arbeitgeber Produktion für die pharmazeutische Industrie mit jährlich über 500 Millionen innovativen Dosiersystemen Ihre Vorteile: Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Mitarbeitergewinnbeteiligung Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen Regelmäßige Firmenevents BE YOU.Partner-Anzeige14.06.202478253 EigeltingenVertrieb, Verkauf -
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Personaldisponent:in / Personalvermittler:in | Bestandskundenbetreuung (keine Akquise)
Du verhandelst Preise und schließt Verträge ab – für dich sind das nicht nur Zahlen auf einem Blatt Papier, sondern die Grundlage für langfristige Partnerschaften. Du übernimmst administrative Tätigkeiten – sie sind für dich der Schlüssel zu effizientem Arbeiten und schaffen Raum für die wirklich wichtigen Dinge. Dein Profil: qualifiziert Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet – dein Können ist der Grundstein für unseren gemeinsamen Erfolg.Partner-Anzeige14.06.202470565 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung
Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am Standort Mannheim als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: 01.10.2024 Das erwartet Sie bei uns: Als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher. Sie übernehmen federführend alle administrativen Tätigkeiten der Abteilungsleitung Sie sind zuständig für die Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen Sie verantworten die Terminkoordination und -organisation sowie die Ablage sämtlicher E-Mails Sie optimieren stetig die internen organisatorischen Abläufe und die Zusammenarbeit Sie planen und organisieren Dienstreisen, buchen sie und rechnen sie ab Sie fungieren als Assistenz für unterschiedliche Projekte Sie unterstützen die Assistenz des technischen Geschäftsführers von MVV Netze GmbH bei festgelegten Teilaufgaben Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen, SAP und neuen Kommunikationsmedien Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochen teamfähig Darauf können Sie sich freuen: MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern.Partner-Anzeige14.06.202468159 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Empfangskraft (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Koordination verschiedener Dienstleister Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Administrative Unterstützung des Vertriebs und der HR-Abteilung Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzen Betreuung von Schulungsteilnehmern Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in der Zentrale und den angrenzenden Besprechungsräumen Führen von Listen und Statistiken Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung (mind.Partner-Anzeige14.06.202473037 GöppingenVertrieb, Verkauf
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