Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)

Heute, 08:20

22305 Hamburg

SAGA Unternehmensgruppe

SAGA Zentrale Barmbek SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg Vollzeit unbefristet

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
Unterstützung und Zuarbeiten der Rechtsreferenten
Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
Erledigung des Schriftverkehrs
Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Gutes Zahlenverständnis
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Faire tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Umfangreiche Sozialleistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Spannende Karriereperspektiven

Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitgeber

Erfahrenes Team

Charta der Vielfalt

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.

Ihre Ansprechperson

SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Personal
Carl-Christoph Ramm
Tel. 040 42666 4112