Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Heute, 08:20

42899 Remscheid

Wir sind einer der großen Arbeitgeber in der Region und als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum sind wir für die psychiatrische Versorgung im regionalen Einzugsgebiet von Wuppertal, Remscheid und Velbert zuständig. Zusammen mit über 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sichern wir gemeinsam die psychiatrische Versorgung in der Region.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für den Bereich des Kaufmännischen Direktors

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben ...

Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft.

Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Meetings
Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
Öffentlichkeitsarbeit
Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen Direktor
Vertragsmanagement sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Planung verschiedenartiger Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
Telefonbetreuung, Führen und Überwachen der Terminplanung und -koordination sowie Priorisieren von Arbeitsabläufen

Was wir suchen, sind Sie ...

mit folgend aufgeführten Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Krankenhausbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Was wir bieten:

Attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Kantine auf dem Gelände bzw. an den Standorten

Kita auf dem Campus in Remscheid

Parkplätze auf dem Gelände

Tarifliche Vergütung nach BAT-KF

Sport- und Fitnessangebote

Vermögenswirksame Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum