Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Heute, 04:35

22113 Hamburg

Die UROMED Kurt Drews KG ist ein seit 1967 bestehendes mittelständisches und werteorientiertes Familienunternehmen. Als einer der führenden Anbieter urologischer Medizinprodukte haben wir zahlreiche Innovationen entwickelt und damit den Markt nachhaltig geprägt. Unser umfangreiches und qualitativ hochwertiges Produktsortiment vertreiben wir mit hoher Beratungs- und Servicekompetenz an Kliniken, urologische Praxen, Alten- und Pflegeheime, den medizinischen Fachhandel und Krankenkassen. UROMED-Produkte werden in mehr als 50 Länder exportiert.

Festanstellung, Vollzeit · Oststeinbek

IHRE AUFGABEN

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erledigung klassischer Assistenzaufgaben mit hohem Maß an Selbständigkeit und Souveränität:
- Vorbereitung von Korrespondenz
- Bearbeitung/Selektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsführung
- Terminplanung und -koordination
- Planung und Organisation von Meetings, zum Teil extern, Protokollführung
- Planen von Terminen/Geschäftsreisen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Überwachung von festgelegten Maßnahmen und Wiedervorlagen
Erstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Gesprächspartnern
Unterstützung bei Führungsaufgaben, beispielsweise bei der Umsetzung von Entscheidungen oder bei der Arbeitsorganisation

IHR PROFIL

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ betriebswirtschaftliches Studium, gerne auch aus der Leitungsebene in der Hotelbranche
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder der oberen Managementebene
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch
Sichere Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Loyalität und Diskretion
Ein der Position angemessenes, gepflegtes Auftreten

Das zeichnet Sie aus:
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für das Wesentliche. Auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dank Ihrer Fähigkeit, sich flexibel auf vielfältige Themen einzustellen, agieren Sie souverän und mit angemessener Priorisierung in einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit. Dabei zeichnen Sie sich durch eine lösungsorientierte Denkweise sowie proaktives, vorausschauendes Handeln aus.

WARUM WIR?

Sie arbeiten bei UROMED in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, in der offene Kommunikation und persönliche Wertschätzung im täglichen Miteinander gelebt werden. UROMED fördert Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie das kollegiale Miteinander werden durch die UROMED-Firmenkultur gefördert.

Unser attraktives Gehaltspaket umfasst:

Gleitzeitmodell mit einer Arbeitszeit von 37,75 h/Woche
Mobiles Arbeiten nach Absprache
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Kindergartenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge (mit AG-Zuschuss)
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
Jubiläumszuwendungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
Förderung einer individuellen leistungsgerechten Gehaltsentwicklung

Im Rahmen unserer monatlich stattfindenden gemeinsamen Mittagessen, weiterer Events und Mitarbeiterveranstaltungen sowie durch unsere Offene-Tür-Politik (auch auf Geschäftsführungsebene) sind direkter Austausch und offenes Miteinander sichergestellt.

Wenn Sie Teil des Teams werden wollen und ein Unternehmen suchen, mit dem Sie sich langfristig weiterentwickeln können, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Sie!

Auf diese Stelle bewerben

UROMED Kurt Drews KG
Personalabteilung | Frau Esther Gerdes
Meessen 7/11 in 22113 Oststeinbek
040 713007-0
www.uromed.de