Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Heute, 08:20

20354 Hamburg

Maack & Company ist eine moderne, dynamisch wachsende Kanzlei in der schönsten Stadt der Welt, mit Sitz direkt am belebten Neuen Wall.
Unser Team besteht zurzeit aus rund 35 Mitarbeitern und unser Portfolio umfasst neben der Steuerberatung ebenso die Wirtschaftsprüfung sowie die Rechtsberatung. Unser Mandantenstamm, bestehend aus spannenden Unternehmen und Persönlichkeiten aus den unterschiedlichsten Branchen, wächst – genau wie unser Team.

Deshalb suchen wir ab sofort ein offenes Multitalent, das Lust hat auf die gemeinsame Entwicklung in der Funktion als

Arbeitsort: Hamburg
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

WAS WIR DIR BIETEN

Unser Personal ist unsere größte Stärke. Wir wollen unser Team nachhaltig aufbauen und langfristig binden. Dafür bieten wir – neben unseren modernen Büroräumen in bester Lage, unbefristete Arbeitsverträge mit fairer Entlohnung und individuellen Entwicklungschancen - weitere Vorzüge für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen:

Unterstützung von erfahrenen und hilfsbereiten Teammitgliedern in der Einarbeitung, die sich gern Zeit für Sie nehmen
Fahrtkostenzuschuss zum HVV-Ticket (jetzt: Deutschlandticket) für entspannte Arbeitswege
Bezuschussung zur EGYM-Wellpass-Fitness-Mitgliedschaft
Zusatzkrankenversicherung für die präventive Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter:innen i. H. v. 300 € p. a.
Offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander (regelmäßige Feedback- und Beurteilungsgespräche für deine Entwicklungs- und Karrierechancen)
Offene Strukturen für individuelles Arbeiten und Einbringen von Persönlichkeit und eigenen Ideen
Moderne, helle Büros mit zeitgemäßer Ausstattung für digitales Arbeiten
Diverse gemeinsame Freizeit- und Sportaktivitäten sowie Kanzleievents und monatliche Mittagsrunden
Große Terrasse über dem Fleet für gemeinsame Mittagspausen, Afterwork-Events oder BBQ in der Sonne
Wöchentliche Lieferung von frischem Bio-Obst sowie jederzeit freie Verfügbarkeit von einer großen Auswahl an Getränken

DEIN AUFGABENGEBIET

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken
Koordination und Unterstützung bei Projekten
Erstellung und Archivierung von Verträgen, Vollmachten etc.
Planung und Mitgestaltung von Events

DEIN PROFIL

Du bist absoluter Teamplayer, offen, verantwortungsbewusst sowie gut organisiert und arbeitest gern in gemeinsamer Absprache mit Kolleginnen und Kollegen
Du hast Spaß an organisatorischen, service- und teamorientierten Tätigkeiten
Du bist wortgewandt und sicher im persönlichen Auftreten – intern sowie auch gegenüber Mandanten
Du bist sicher in der deutschen und englischen Rechtschreibung und hast die nötige Geduld und gewissenhafte Sorgfalt für die Erstellung von (komplexen) außenwirksamen Schriftstücken
Berufliche Erfahrungen aus Steuer- oder Rechtsanwaltskanzleien sowie Kenntnisse im Umgang mit DATEV/DMS, APcomfort und/oder dem MS-Office-Paket sind vorteilhaft

WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorrangig gern per E-Mail an bewerbung@maack-company.com.

Schau doch auch gern auf unserer Website vorbei und lerne uns besser kennen über www.maack-company.com.

Maack & Company
Steuerberatungsgesellschaft mbH
Personal | Neuer Wall 80 | 20354 Hamburg