Vorstandssekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d)

Heute, 08:20

60308 Frankfurt (Main)

Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.

Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bundesvorstand in Frankfurt am Main

eine*n Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Vollzeit (39 Std./Woche) Das sind Ihre Aufgaben

Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen
Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich
Veranstaltungsgestaltung sowie -management
Organisation/Vorbereitung der internationalen Termine mit UNI Europa und UNI Global
Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich
Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten
Zuarbeit sowie Unterstützung der Branchen
Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich z. B. mit Präsentationen, Statistiken
Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Sekretariatserfahrung
Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Das zeichnet Sie aus

Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
Sicheres, freundliches Auftreten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.:

Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
6 Wochen Jahresurlaub
Urlaubsgeld
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
Ein gutes Gesundheitsmanagement
Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
Deutschlandticket
Mobiles Arbeiten

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen / Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 46-2025,
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@igbau.de

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main
www.igbau.de

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