Vorstandsassistenz (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

19.05.2025

65183 Wiesbaden

Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit professionell unterstützen? Dann bist du beim Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. genau richtig! Als Vorstandsassistenz unterstützt du beide Vorstände organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich – zuverlässig, diskret und auf Augenhöhe.

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – unbefristet – zur Altersnachfolge für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.

Das sind deine Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand
Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement
Interne und externe Korrespondenz im Namen des Vorstands
Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Gremien, Partnern und Verbänden
Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung
Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Vorstandsbereich
Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Arbeitsprozesse

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kalender- und Kollaborationstools
Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Mitgestaltung
Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Caritas

Was du von uns erwarten kannst

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine attraktive Vergütung nach AVR (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung bei der KZVK)
Viele Zusatzangebote über unsere Corporate Benefits-Plattform (z. B. Mode, Reisen, Technik, Sport)

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an: Frau Sabrina Katharina John, Vorstandsreferentin sabrinakatharina.john@caritas-wirt.de

Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V., Friedrichstraße 26-28, 65185 Wiesbaden

www.caritas-wirt.de