Vorstandsassistent*in (w/m/d)

Heute, 04:35

80331 München

Der Münchner Tierpark Hellabrunn ist mit seinen über 500 Tierarten auf fast 40 Hektar Fläche einer der großen, international renommierten Zoos und mit jährlich rund zwei Millionen Besuchern eines der bedeutendsten Ausflugsziele in Deutschland. Für unsere vielseitigen Aufgaben und ambitionierten Entwicklungspläne suchen wir kreative und zielstrebige Talente, die sich mit ihrem Engagement für die Vielfalt des Lebens begeistern und einsetzen wollen.

Die Münchener Tierpark Hellabrunn AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Ihre Aufgaben:

Klassische Aufgaben einer vertrauensvollen Assistenzstelle, welche direkt dem Vorstand unterstellt ist
Erarbeitung von Präsentationen und Vorlagen für den Vorstand
Strukturierte Vorbereitungen für Vorstandssitzungen
Koordination und Zuarbeit sowie Finalisierung von Geschäftsberichten und anderen Berichtsformaten
Protokollerstellung
Bearbeitung der Korrespondenzen
Termin- und Reiseplanung
Gästebetreuung
Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

Ihr Auftreten ist stets zuvorkommend und gewandt.
Sie haben eine assistenzspezifische oder kaufmännische Ausbildung, besitzen einschlägige Berufserfahrung und verfügen über gute Allgemeinbildung.
Selbstständiges, strukturiertes und organisiertes Arbeiten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft aus.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und ergebnisorientiert.
Sie behalten auch in Stresssituationen jederzeit den Überblick.
Sie verfügen über sehr gute DV-Kenntnisse und beherrschen MS Word, MS PowerPoint und MS Excel.
Ihre Deutsch-Kenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut, Sie besitzen zudem verhandlungs- und korrespondenzsichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten: