Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat

Gestern, 08:20

72070 Tübingen

Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, HörZentrum mit Cochlear-Implant-Rehabilitations-Centrum, Kennz. 6528

Vollzeit:
100 %

Befristet:
30.09.2026

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
10.08.2025

Aufgaben

Termin- und Therapieplanung
Selbstständige Erledigung aller Sekretariat- und Verwaltungsaufgaben mit viel Patientenkontakt
Kommunikation mit Arztpraxen, Kostenträgern, Kooperationspartnern und medizinischen Firmen
Schreiben von Arztbriefen und sonstiger Korrespondenz
Übernahme von kaufmännischen Aufgaben sowie Aufgaben im Bereich Arbeitszeiterfassung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder in einem kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) wird vorausgesetzt
Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Verwaltung wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit schwerhörigen Patienten / Rehabilitanden und Kindern

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen

Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über Uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über das HörZentrum

Im HörZentrum der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit verschiedenen Formen der Schwerhörigkeit betreut. Viele sind ein- oder beidseitig mit einem Cochlea-Implantat (CI) versorgt.

Kontakt bei Fragen

Frau Dr. Anke Tropitzsch
07071 29-88019

Bewerbungsadresse

Frau Dr. Anke Tropitzsch
Kennziffer: 6528
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist: 10.08.2025

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.