Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Heute, 04:35

79098 Freiburg (Breisgau)

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Rektorat

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 1050

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Einstellung von Beamtinnen oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (bis Bes. Gr. A 9 mD) in Betracht.

Aufgaben:

Sie bearbeiten Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz, betriebliches Gesundheitsmanagement und Organisationsentwicklung in der zuständigen Stabsstelle, wirken bei der Vorbereitung und Durchführung hochschulischer Veranstaltungen mit und übernehmen für den Rektor und den Kanzler Aufgaben in der Assistenz und der Sachbearbeitung wie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Gesprächsterminen, die Führung von Protokollen und die Erledigung von Korrespondenz.

Wir erwarten, dass Sie mit den Angehörigen der Hochschule und externen Ansprechpartnern gleichermaßen souverän wie zuvorkommend kommunizieren. Hierfür sollten Sie auch über englische Sprachkenntnisse verfügen, die gängige Software beherrschen und Ihre Fachkenntnis proaktiv pflegen und erweitern.

Voraussetzungen:

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich durch

Organisationstalent,
eine selbständige Arbeitsweise,
Zuverlässigkeit,
Teamfähigkeit
hohe Belastbarkeit,
freundliches Auftreten und
absolute Diskretion und Loyalität

auszeichnet.

Für dieses vielfältige Aufgabengebiet kommen insbesondere Verwaltungsmitarbeiter/innen mit Berufserfahrung (vorzugsweise an einer Hochschule) in Betracht, welche über eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung verfügen (z. B. im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r).

Wir bieten:

ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem anregenden und dynamischen Umfeld
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

Für Rückfragen steht der Kanzler, Herr Hendrik Büggeln (Tel.: 0761/682 261), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.

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