Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Marienburger Str. 28 40667 Meerbusch
Vollzeit
Über uns
Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebspartner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Aktuell haben wir über 300 namhafte Vereinsmitglieder und seit ca. 19 Jahren eine stetige expandierende Entwicklung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Vollzeit | Standort mit ÖPNV-Anbindung | Eintritt ab sofort möglich
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und mit Ihrer strukturierten Art einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicherzustellen? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Terminkoordination, VIP-Kontaktmanagement, Korrespondenz)
- Direkte Zusammenarbeit und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Aufbereitung und Einschätzung fachlicher Unterlagen zur Entscheidungsfindung
- Pflege und Ausbau externer Kontakte zu Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariaten
- Planung und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmer:innen)
- Gelegentliche Reisebereitschaft (i. d. R. eintägig)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstandsbereich – idealerweise in der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Bereitschaft, die eigenen Arbeitszeiten flexibel an die der Geschäftsleitung anzupassen
Wir bieten
- Hausinterner Fitnessraum mit modernen Geräten & Duschmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- ÖPNV-Anbindung – bequem erreichbar
- Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
Interessiert?
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an bewerbung@bipro.net .
Ansprechpartner:
Markus Buchholz
Bereichsleiter Stab
Standort
Meerbusch
BiPRO e.V.
Marienburger Straße 28
40667 Meerbusch
www.bipro.net
