Teamleitung Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d)

01.01.2026

88239 Wangen (Allgäu)

Waldner Holding SE & Co. KG
Wangen im Allgäu
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Sie möchten mehr als nur Zahlen bewegen? Bei uns dürfen Sie die Zukunft der Entgeltabrechnung neu gestalten sowie Prozesse und System weiter aufbauen. Gemeinsam mit unserem vierköpfigen Payroll-Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Umsetzung der HR- Gesamtstrategie und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen.

Das erwartet Sie bei uns

Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten.
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung des Payroll-Teams.
Gesetzliche, verschiedene tarifliche sowie diverse betriebliche Regelungen haben Sie stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
Sie optimieren die Entgeltabrechnungsprozesse und koordinieren die Schnittstellen innerhalb HR, zu Finance und IT.
Standards, Richtlinien und interne Kontrollen entwickeln Sie weiter und sorgen für Transparenz im HR-Controlling.
Als kompetente Ansprechperson stehen Sie der Geschäftsführung, unseren Führungskräften und Mitarbeitenden sowie externen Prüfern zur Seite.
Sie überwachen KPIs wie Fehlerraten sowie Durchlaufzeiten und leiten daraus Verbesserungen ab.
Sie treiben Projekte wie Digitalisierung, Systemmigration oder die Einführung neuer Tools aktiv voran.
Bei Urlaub oder Krankheit springen Sie ein und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Das wünschen wir uns

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, davon mind. 2–3 Jahre in führender Position
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Arbeits- und Tarifrecht
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, PAISY, LOGA, SAGE)
Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement und Digitalisierungsinitiativen
Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Strategisches und unternehmerisches Denken
Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren
Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsstärke
Empathischer und motivierender Führungsstil

Damit begeistern wir Sie

Flexible 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
Moderne Arbeitsausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz
Betriebseigene und bezuschusste Kantine für Ihr leibliches Wohl
EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und weitere gesundheitsfördernde Angebote
Internes Weiterbildungsprogramm "Lern von mir! Lern von extern!"
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
Regelmäßige Gesundheitschecks wie Hautkrebsscreening, Sehtest und Grippeschutzimpfung
corporate benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnerunternehmen
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm inkl. Waldner-Willkommenstage mit Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche

Gut zu wissen

Sie haben Lust auf die Stelle, sind sich aber unsicher, ob Sie auf das Profil passen?
Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir freuen uns auf Sie und sprechen darüber.

Wir von Waldner sind ein über 100-jähriges Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus, sowie Einrichter für Schul- und Laborräume. Mit über 1.800 Mitarbeitern entwickeln und bauen Laboreinrichtungen, Abfüllanlagen, Prozessanlagen oder Lernraumkonzepte.

Waldner Produkte entstehen konsequent für und mit Menschen, die sie verwenden.
Wir investieren bewusst in unsere wertvollste Ressource und suchen Vordenker:innen, Mitgestalter:innen und Macher:innen.