Teamleitung für das Vertragsmanagement und Vergabeverfahren (w/m/d)

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Kennziffer
3692

Entgeltgruppe
10 TVöD

Dienstort
Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist
20.07.2025

Hier bewerben
BfR Jobportal

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Tätigkeit findet im Referat "Innerer Dienst" statt. Das Referat verantwortet die Verwaltung von Liegenschaften und Betriebsmitteln sowie die damit verbundene Titelbewirtschaftung und das Vertragsmanagement. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.

Kennziffer
3692

Entgeltgruppe
10 TVöD

Dienstort
Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist
20.07.2025

Hier bewerben
BfR Jobportal

Die Tätigkeit findet im Referat "Innerer Dienst" statt. Das Referat verantwortet die Verwaltung von Liegenschaften und Betriebsmitteln sowie die damit verbundene Titelbewirtschaftung und das Vertragsmanagement. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.

Für den Bereich Vertragsmanagement und Vergabeverfahren sucht das BfR eine Teamleitung, die Prozesse steuert und aktiv Ideen einbringt, um den digitalen Wandel am BfR mitzugestalten. Ziel ist es, effiziente Verwaltungsprozesse zu etablieren, die letztlich die Arbeit vieler Kolleginnen und Kollegen erleichtern. Dabei setzt das BfR auf Teamgeist, Weiterbildung und eine offene, zukunftsorientierte Arbeitskultur. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben:

• Teamleitung
  • Fachliche Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Vergabeverfahren, Vertragsmanagement und Haushalt
  • Verteilung von Aufgaben sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
• Digitalisierung und Automatisierung:
  • Einführung und Betreuung digitaler sowie KI-basierter Lösungen für das Haushalts- und Vertragscontrolling
  • Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Prozesseffizienz
• Vergabeverfahren und Vertragsmanagement:
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Überwachung von Vergabeverfahren
  • Beratung interner Stakeholder, Durchführung von Markterkundungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Steuerung und Pflege der digitalen Vertragsübersicht
• Haushaltsbewirtschaftung:
  • Durchführung des Ausgaben-Controllings und Prüfung der Haushaltsmittelverfügbarkeit
  • Vorbereitung der Haushaltsplanaufstellung und Zuarbeit für das Haushaltsreferat

• Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in öffentlicher Verwaltung, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Personal
• Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
• Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Erwünscht

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Fachkenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWG, VgV, UVgO, AVV-Klima)
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Haushaltsbewirtschaftung
• Erfahrung in der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anwendungen

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Fachkenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWG, VgV, UVgO, AVV-Klima)
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Haushaltsbewirtschaftung
• Erfahrung in der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anwendungen

Unser Angebot

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame...