Teamassistenz (m/w/d)
Harburg (Schwaben) - NL
Wir sind eines der größten europäischen Dienstleistungsunternehmen im Bereich Flächenrecycling, Umweltberatung und Infrastrukturplanung.
Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt: dies zu schaffen und zu gewährleisten ist ein erklärtes Ziel von HPC. Um dies zu ermöglichen, setzen wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche unsere wichtigste Ressource darstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Harburg (Schwaben) suchen wir Sie ab September 2025 als Teamassistenz (m/w/d)
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten
- Sachbearbeitung mit Unterstützung der Projektarbeit, Rechnungserstellung und -prüfung
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten
- Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
- Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst
- Termin-Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen
- Vollzeit (40 Std./Woche)
Anforderungsprofil
- Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien (z.B. MS-Teams, Intranet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zahlenaffinität
- Erfahrung in Rechnungsstellung und -bearbeitung von Vorteil
- Effiziente, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme / Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Umgang mit Ausschreibungsportalen (Kenntnis von Ausschreibungsprogrammen wie z. B. ORCA AVA von Vorteil)
- Erfahrung in der Koordination komplexer Büroabläufe und Flexibilität
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen, ebenso eigenverantwortliches Arbeiten, gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness) sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens.
Bei uns gibt es eine flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege. Es gilt die Politik der offenen Türen.
Sie werden in ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen eingebunden.
Haben Sie Interesse?
Sie fühlen sich angesprochen, entsprechen aber vielleicht nicht zu 100 % dem beschriebenen Profil? Trotzdem möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen?
Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-23165 an:
Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg
Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei Frau Kerstin Hezner unter Tel. 09080 999-254 an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben
