Teamassistenz (m/w/d) Consulting

Heute, 04:35

45128 Essen

Teamassistenz (m/w/d) Consulting
Vollzeit | ab sofort | Essen ÜBER UNS

Das Deutsche Stiftungszentrum (DSZ) ist der größte unabhängige Stiftungsdienstleister in Deutschland und versteht sich als Qualitätsführer in den Bereichen Beratung, Gründung und Management gemeinnütziger Stiftungen. Etwa 100 Stiftungsexpertinnen und -experten im DSZ betreuen derzeit über 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro. Für die Stiftungszwecke stehen den gemeinnützigen Stiftungen jährlich über 140 Millionen Euro zur Verfügung – sie fördern damit Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kunst und Kultur, soziale Zwecke, Umwelt- und Naturschutz, Völkerverständigung sowie vielfältige weitere gesellschaftliche Themen. Seit mehr als 60 Jahren ist das Deutsche Stiftungszentrum professioneller und zuverlässiger Partner für Stifterinnen und Stifter.

In der Deutsches Stiftungszentrum GmbH am Standort Essen in der Abteilung Consulting und
Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

AUFGABEN

Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Consulting und Kommunikation in organisatorischen Belangen
Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung
Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
Dienstleistern
Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
Protokollführung
Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte

PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und
Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Sekretariat oder als Teamassistenz wünschenswert
Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

WAS WIR BIETEN

Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

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IHR KONTAKT

Deutsches Stiftungszentrum GmbH
im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145