Teamassistenz für das Arbeitsgebiet „Personalentwicklung und Ausbildung“ (in Teilzeit)

Sie behalten gerne den Überblick? Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Personalreferat des Bezirks Oberbayern brauchen wir Ihr Wissen und Ihr Engagement, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen oder diese beruflich voranzubringen, deren berufliche und persönliche Zufriedenheit zu unterstützen und das Personalmanagement des Bezirks weiterzuentwickeln, sowie um die Gehälter der Mitarbeitenden fristgerecht festzusetzen und auszuzahlen.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende, zunächst bis zum 31.05.2026 (eine Entfristung wird angestrebt) befristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen:

Teamassistenz für das Arbeitsgebiet „Personalentwicklung und Ausbildung“

(Kennziffer: 2025/14200-1)

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung für die Mitarbeitenden des Bezirks Oberbayern.
• Sie helfen bei der Planung und Organisation von Seminaren, Schulungen und internen Abläufen.
• Die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung gehört zu Ihren Aufgaben.
• Zudem übernehmen Sie Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten, das Führen von Protokollen sowie die Prüfung und Anordnung von Rechnungen.

Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss
• in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
• als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• des Beschäftigtenlehrgangs I oder
• zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung.
• Sie sind serviceorientiert und bringen sich engagiert ins Team ein.
• Sie sind zuverlässig, zeitlich flexibel und arbeiten strukturiert.
• Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
• Erfahrungen im Assistenz- oder Personalbereich sind von Vorteil.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte bis zum 10.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/14200-1 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 25 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:

BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Frau Reithmayer
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-14303

BEZIRK OBERBAYERN
Referat 14, AG 200, Frau Neumann
80535 München
Astrid.Neumann@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089...