Teamassistent:in / Office Manager:in im Bereich Klima & Energie (m/w/d) Teilzeit

04.06.2025

40210 Düsseldorf

ÜBER UNS

Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.

Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Teams.

Teamassistent:in / Office Manager:in
im Bereich Klima & Energie (m/w/d)
Festanstellung, Teilzeit · Düsseldorf

IHRE AUFGABEN

Assistenz für die Bereichsleitung der Abteilung Klima und Energie (u.a. Kalenderführung und Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kommunikation mit Kunden)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams (u.a. Bestellungen, allgemeiner Schriftverkehr, digitale Aktenführung und Projektdokumention, Fuhrparkkoordination, Unterstützung beim Rechnungswesen)
Postbearbeitung und zentraler telefonischer Kontakt des Standorts
Besuchermanagement

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r sowie vergleichbare Qualifikationen gerne mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen - sowohl schriftlich als auch mündlich
Organisationstalent kombiniert mit einer lösungsorientierten, selbständigen Arbeitsweise

WARUM WIR?

Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
Arbeitgeberzuschuss zu:
- einer betrieblichen Altersvorsorge
- wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
- einem Fahrrad-Leasing
- einem deutschlandweiten Jobticket
Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen
Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind