Team Assistenz (m/w/d)

Heute, 04:35

50678 Köln

TEAM ASSISTENZ (m/w/d)

ARKADIA Management Consultants ist eine mittelständische inhabergeführte Managementberatung mit Fokus auf die Optimierung der wertschöpfenden Unternehmensfunktionen.

Führende Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Finanzdienstleistungen und Energieversorgung gehören zu unserem langjährigen Kundenstamm.

Deine Verantwortung

In erster Linie bist Du die gute Seele des Büros und Ansprechpartner/in für zahlreiche Anliegen des Teams. Des Weiteren gehören vor allem folgende Punkte zu deinem Verantwortungsbereich:

Office Management: Ansprechpartner/in bei Admin-Fragen vom Team; Bearbeitung von Posteingängen und - ausgängen; An/Abmeldung vom Fuhrpark inklusive Versicherungen; Abwicklung von IT- und Mobilfunkverträgen
Controlling: Schnittstelle zur Steuerberatung inklusive Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Kontrollieren der Mitarbeiterspesen
HR: Begrüßung und Eingewöhnung neuer Mitarbeiter, Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Termin- und Urlaubsplanung, Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Arkadia-Parties

Das bringst du mit

Ein breites Lächeln und Spaß an der Arbeit mit einem jungen und humorvollen Team
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann oder vergleichbarer Richtung
3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Hiervon profitierst du

Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit vielen Freiheiten
Eine marktübliche Vergütung mit Chancen der beruflichen Weiterentwicklung
Einen modernen Arbeitsplatz mit fantastischem Rheinblick und der Option auf Home-Office nach Rücksprache
Einzigartige Team-Events im In- und Ausland

Bewirb dich jetzt unter:

bewerbung@arkadia.de