Team Assistenz/ Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

29.07.2025

10115 Berlin

Team Assistenz/ Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Team Assistenz / Assistenz Buchhaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent für unseren Leserservice, die vorbereitende Buchhaltung und zur Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Vollzeit (nach Vereinbarung auch Teilzeit möglich)
Ort: Berlin-Mitte
Beginn: ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns:

Wir, die Zimper Media GmbH, sind ein modernes Medienhaus mit Sitz in Berlin, das sich als Content Marketing Spezialist im kommunalen Bereich positioniert hat. Rund um das Magazin KOMMUNAL, dem größten Medium für Kommunen in Deutschland, der Online-Plattform kommunal.de und der Beschaffungsplattform kommunalbeschaffung.de entwickelt sich das Unternehmen kontinuierlich zu einer Content Media Plattform.

Ihr Aufgabenbereich:

Leserbetreuung schriftlich und telefonisch
Abonnentenverwaltung
Aufbereitung von Daten für die Druckerei und den Versand
Unterstützung des Sales-Teams bei Kalkulationen von Beilagen und Anfragen
Monatliche Rechnungslegung
Prüfung von Provisionsabrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Bearbeitung von elektronischem und physischem Posteingang- und Ausgang
Einkauf von Büro- und Bewirtungsbedarf
Bedienung des Zentraltelefons
Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Sehr guter und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und vertrauensvolle Arbeitsweise
Freude an der Kommunikation mit Lesern und Kunden

Unser Angebot:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen
Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice-Möglichkeiten, freie Wochenenden

Bewerbungen übersenden Sie bitte ausschließlich an folgende E-Mailadresse: c.erhardt@kommunal.de

Kontakt

c.erhardt@kommunal.de

Einsatzort

Berlin-Mitte

Zimper Media GmbH
Reinhardtstr. 31
10117 Berlin
www.zimpermedia.de
www.kommunal.de