Specialist People Payroll & Time (w/m/d)

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Personalwirtschaft gestalten wollen. Die als Wegbereiter, Gestalter und Problemlöser vorangehen wollen. Menschen wie dich?

Ihr neuer Einflussbereich

• Effiziente Entgeltabrechnung: Die Durchführung, Kontrolle und Sicherung der Entgeltabrechnung eines zugewiesenen Mitarbeiterkreises liegt in deiner Verantwortung. Dabei stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos fließen und stets korrekt sind.
• Verlässlicher Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Zeitbeauftragten stehst du ihnen zu allen zeitwirtschaftlichen Themen mit Rat und Tat zur Seite.
• Kompetente Beratung: Für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bist du die erste Anlaufstelle bei Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und gewährleistest, dass alle Anliegen kompetent und zeitnah beantwortet werden.
• Sorgfältige Datenpflege: Die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System stellst du sicher, wodurch du maßgeblich zur Effizienz unserer Prozesse beiträgst.
• Analytische Auswertungen: Ad-hoc Auswertungen erstellst du und bist Ansprechpartner für das regelmäßige Reporting, sodass Informationen stets klar und nachvollziehbar fließen.
• Jahresrückstellungen: Kleinere Themen im Rahmen der Jahresrückstellungen bearbeitest du und trägst zur Genauigkeit und Transparenz unserer finanziellen Planung bei.
• Teamarbeit: Eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren KollegInnen im People Services Team wie People Support pflegst du und arbeitest gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse.
• Projektbeteiligung: Spannende und unterschiedliche Projekte treiben dich an, zusammen mit deinem HR-Team Themen wie Prozessoptimierung und Digitalisierung voranzubringen, um stets innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden zu finden.

Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs

• Abschluss & Erfahrungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal qualifizieren dich für diese Position. Zudem bringst du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Payroll & Time Bereich mit.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Tarif- und Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie sehr gute Kenntnisse in SAP/R3 HR und SAP SuccessFactors (Employee Central) zeichnen dich aus.
• Technische Fähigkeiten: Mit MS-Office kennst du dich gut aus und besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Struktur und ein hoher Qualitätsanspruch an deine Arbeit sind Eigenschaften, die dich ausmachen. Du sprichst fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift.
• Offenes Ohr: Immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeitenden, schaffst du es, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem teaminterne Projekte.

Ihre neue Perspektive

Zwei Prinzipien prägen WILO seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn PIONEERING FOR YOU gilt auch und besonders für Sie.

Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
Gesundheitsmanagement – Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings

Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Nadine Neuhaus steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse nadine.neuhaus@wilo.com.

WILO BRINGS THE FUTURE.