Sekretariat / Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)

19.05.2025

10115 Berlin

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SEKRETARIAT/ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, denken vorausschauend und handeln mit Fingerspitzengefühl? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d).

Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Dann freuen wir uns auf Sie!

Als Spezialist für Privatliquidation unterstützen wir seit vielen Jahren Ärztinnen, Ärzte und medizinische Einrichtungen rund um die Privatabrechnung (GOÄ). Dabei stehen Qualität, Vertrauen und Serviceorientierung im Mittelpunkt unseres Handelns – genauso wie unsere Mitarbeitenden.

IHR JOB

Sie unterstützen die Geschäftsführung der PVS berlin-brandenburg-hamburg im operativen Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
Des Weiteren übernehmen Sie das Terminmanagement, bereiten Besprechungen professionell vor und koordinieren interne sowie externe Meetings.
Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen – mit Blick für Struktur und Inhalt.
Außerdem führen Sie die Korrespondenz – schriftlich wie telefonisch – eigenständig, stilsicher und vertraulich, auch in anspruchsvollen und sensiblen Themenbereichen.
Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Nachbereitung von Dienstreisen.
Als zentrale Ansprechperson stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Sie koordinieren interne Abläufe, wirken an kleineren Projekten mit und halten der Geschäftsführung operativ den Rücken frei.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich.
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position – Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer Abrechnungsstelle sind von Vorteil.
Sie verfügen über eine hohe Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Ihr Profil runden ein sicheres Auftreten, Diskretion, Loyalität, Flexibilität und eine gute Selbstorganisatin ab.
Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Bürokommunikation sind für Sie selbstverständlich.

IHRE BENEFITS

Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen, im Gesundheitsmarkt etablierten und teamorientierten Unternehmen mit attraktiven Sozialleistungen.