Schulsekretär/in (m/w/d)

Heute, 08:20

41460 Neuss

Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Neuss zum 01.08.2025 oder später eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des Schulleiters trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil:

allgemeine Sekretariatsaufgaben
schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
BAföG- und Schülerticketanträge

Personenprofil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert, aber nicht unbedingt nötig)
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
(z.B. SCHILD Schulverwaltungsprogramm)
offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (z. Zt. 39,9 Stunden); die Stelle ist befristet für ein Jahr. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E5 / 6 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.502 bis zum 29.08.2025 an die:

Schulleitung des Erzbischöflichen Berufskollegs Neuss (z. Hd. Frau Esther Wolters, Kapitelstraße 36, 41460 Neuss) oder per Mail an esther.wolters@ebkneuss.org

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 02131/718866.