Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

Heute, 08:20

50667 Köln

Die komba gewerkschaft nrw sucht ab dem 01.10.2025 eine

Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)
in Vollzeit

Die komba gewerkschaft ist die einzige deutsche Fachgewerkschaft für Beschäftigte der Kommunen, ihrer privatisierten Dienstleistungsunternehmen und der entsprechend im Landesdienst Tätigen. Die komba gewerkschaft organisiert über 90.000 Mitglieder.
Der Geschäftsbereich „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ der komba gewerkschaft nrw ist verantwortlich für die Betreuung unserer rund 40.000 Mitglieder in Nordrhein-Westfalen sowie für alle Aufgaben rund um die interne und externe Organisation. Dazu gehören unter anderem die Personalverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Materialbeschaffung und das Vertragsmanagement. Im Rahmen einer strukturellen Neuausrichtung suchen wir eine engagierte Sachgebietsleitung, die die Abläufe im neu aufgestellten Sachgebiet „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ in enger Abstimmung mit der zuständigen Geschäftsbereichsleitung verantwortet und weiterentwickelt. Ein zentraler Bestandteil dieser Funktion ist die eigenverantwortliche Steuerung der Personalverwaltung.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, interne Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
Zusammenarbeit mit einem motivierten und kollegialen Team
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung angelehnt an den TVöD sowie Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
Zusätzliche Benefits wie eine monatliche Gutscheinkarte, kostenlose Massagen sowie Getränke am Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten: anteilig mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
Unterstützung durch unsere hausinternen Jurist*innen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Ihre Aufgaben:

Leitung des Sachgebiets „Personal/Verwaltung und interne Organisation“
Sie verantworten die Organisation und Koordination der Abläufe, Fristen und Meetings in Ihrem Sachgebiet. Die inhaltliche und disziplinarische Führung des Teams liegt bei der Geschäftsbereichsleitung und der Geschäftsführung.

Personalverwaltung
Sie übernehmen die operative Verantwortung: Ausschreibungen veröffentlichen, Personalunterlagen erstellen, Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung, Pflege der Personalakten usw. Personalgewinnung, -auswahl und -entwicklung sind nicht Teil Ihres Aufgabenbereichs.

Organisation des Geschäftsbetriebs
Dazu gehören Aufgaben wie Materialbeschaffung, Koordination von Wartungen, Einrichtung von Arbeitsplätzen und weitere organisatorische Abläufe innerhalb der Landesgeschäftsstelle.

Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen
Sie stehen im Austausch mit Versicherungsunternehmen und sorgen für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben.

Zuarbeit für die Geschäftsbereichsleitung
Sie behalten den Überblick über Kontobewegungen, führen Listen und unterstützen beim Vertragsmanagement.

Operative Mitarbeit im Sachgebiet
Dazu zählen unter anderem die Pflege von Mitgliedsdaten, Streikgeldabrechnungen und Telefondienste.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare, umfassende Berufserfahrung in der Personalverwaltung
Einen wertschätzenden, lösungsorientierten Umgang mit Kolleg*innen – insbesondere in der Zusammenarbeit innerhalb Ihres Sachgebiets
Die Fähigkeit, sich neue Themen und Aufgaben schnell, eigenständig und strukturiert zu erschließen
Sehr gute organisatorische Kompetenz, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie ein effizienter Arbeitsstil – auch bei komplexen Abläufen
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und wichtige Projekte zielgerichtet voranzutreiben
Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie eine klare, verbindliche Kommunikation
Eine reflektierte demokratische Grundhaltung, die Sie überzeugt nach innen wie außen vertreten
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office); idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit spezifischen Tools aus der Personalverwaltung mit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Dienstbeginn. Bitte ausschließlich per E-Mail und bis zum 10.08.2025 an Herrn Jörg Korthals: korthals@komba.de.
Das Einsenden eines Fotos wird nicht erwartet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

korthals@komba.de

Standort

Köln

komba gewerkschaft nrw
Norbertstr. 3
50670 Köln
www.komba-nrw.de/