Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement und Reiseorganisation: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Präsidenten inklusive Planung und Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Präsidenten; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche bzw. Referenten in Abstimmung mit der Büroleitung
- Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Präsidenten und der Büroleitung
- Kontakt- und Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung des Adressenverzeichnisses des Präsidenten sowie Verwaltung von Verteilerlisten
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und sonstiger Dokumente
- Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Präsidenten auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Konzeption und Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Jobrad-Leasing
- Cafeteria sowie Restaurantschecks
Kontakt Ihr Recruiting Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden.
teamrecruiting@dsgv.de
www.dsgv.de
Impressum
