Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit - Auftragsabwicklung & Musterverwaltung

15.11.2025

41334 Nettetal

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit – Auftragsabwicklung & Musterverwaltung (20 Std./Woche)

Die Hippo Design (Europe) GmbH ist ein Tochterunternehmen der walther design GmbH & Co. KG mit Sitz in Nettetal. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Dekorations- und Fotoartikel und suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Auftragsabwicklung und Musterverwaltung verstärkt. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer Produkte, dem internationalen Einkauf (insbesondere aus China) sowie dem Vertrieb.

Ihre Aufgaben:

Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und sind Ansprechpartner/in für unsere Kundinnen und Kunden bei Rückfragen.
Musterverwaltung: Sie sorgen dafür, dass unsere Muster professionell verwaltet, versendet oder bei Bedarf entsorgt werden.
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Lager.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt
Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise

Was wir bieten:

Unbefristete Festanstellung
Flexible Teilzeitgestaltung: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, bevorzugt im Vormittagsbereich
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktive Zusatzleistungen, z. B.:
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenloser Parkplatz
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@waltherdesign.de

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Mona Mahlkuch unter: Mahlkuch@waltherdesign.de