Sachbearbeitung IT Administration und Projektkoordination (m/w/d)

Heute, 04:35

38440 Wolfsburg

Als das größte Wolfsburger Wohnungsunternehmen und Tochter der Stadt Wolfsburg ist die NEULAND eine zuverlässige und sichere Arbeitgeberin. In unserer Verwaltung und unserem Bauhof sind mehr als 280 kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende angestellt.

Mit unserem Leitsatz „Wohnen. Leben. Neues bewegen.“ drücken wir in wenigen Worten aus, wofür wir stehen. Mit anspruchsvollen Neubau- und Modernisierungsprojekten sowie durch die Initiierung innovativer Wohnkonzepte übernehmen wir Verantwortung für Wolfsburg und sichern damit die zukünftige Entwicklung der Stadt.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden Sie Teil unseres Teams.

Sachbearbeitung IT Administration und Projektkoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten

Koordination und Bearbeitung der Termine / Korrespondenz
Einrichten und Pflege eines Ablagesystems
Durchführung von Rechnungsprüfungen
Organisation von internen und externen Events
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten / Präsentationen

Administrative und organisatorische Projektunterstützung

Organisation Projektmeetings, Workshops / Präsentationen
Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Statusübersichten und Maßnahmenlisten
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Budgetnachverfolgung im Projektkontext

Projektkoordination und Prozessunterstützung

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen
Koordination der internen und externen Schnittstellen, inklusive Abstimmung mit Fachabteilungen und Dienstleistern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Projektassistenz oder -koordination
Sicherer Umgang mit ProjektmanagementTools (z. B. MS Project, Planner, Jira, Confluence o. ä.) sowie MS Office
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse im Projektmanagement (z. B. nach PMI, GPM/IPMA oder PRINCE2) sind von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten
Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Unser Angebot:

NEULAND Rente - umfangreiche Altersversorgung: Sicherheit für Ihre Zukunft.
Attraktive tarifliche Vergütung: zzgl. Sonderzahlungen im Juni und November.
30 Urlaubstage Plus: bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
NEULAND Beihilfekasse: Unterstützung in schwierigen Lebenslagen & für medizinische Leistungen.
Vielseitiges BGM-Programm: z. Bsp. Firmenfitness Egym Wellpass sowie Obst und Getränke.

Die Vollzeitstelle ist ab 01.01.2026 befristet bis vorerst zum 30.06.2027 zu besetzen bei einem Jahresgehalt von ca. 54.000,- Euro brutto.

Kontakt

Frau Jana Schreck
HR Business Partner
Telefon: 05361-791148
E-Mail: karriere@nld.de

NEULAND Wohnungsgesellschaft mbH
Erfurter Ring 15
38444 Wolfsburg

Kontaktwww.nld.de