Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)

Heute, 04:35

86415 Mering

Werden Sie Teil einer Verwaltung, die mit Herz, Verstand und Struktur arbeitet.

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering wartet ab sofort eine verantwortungsvolle und vielseitige Position auf Sie: Sachbearbeiter/in im zentralen Anordnungswesen (m/w/d) – in Vollzeit, unbefristet und mit langfristiger Perspektive.

Die Stelle ist entsprechend Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

?? Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)

?? Ihr Aufgabenbereich – Zahlen, die Wirkung zeigen

In Ihrer neuen Rolle sind Sie das Rückgrat der Finanzverwaltung, denn Sie sorgen dafür, dass die Prozesse im Anordnungswesen reibungslos und rechtssicher laufen. Sie behalten den Überblick über Eingänge, Fristen und Abläufe und sichern damit Tag für Tag den effizienten Einsatz öffentlicher Mittel.

Ihre Aufgaben umfassen:

Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des Anordnungswesens nach der KommHV
Prüfung eingehender Rechnungen und Auszahlungsanordnungen
Digitalisierung eingehender Printrechnungen
Verarbeitung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen
Zuweisung der Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche
Kreditorenbuchungen inkl. Erstellung von Anordnungen
Fristen- und Terminüberwachung (digitales Rechnungseingangsbuch)
Durchführung von Korrekturbuchungen
Anlegen und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
Verbuchung von Skonto, Künstlersozialkasse und steuerlichen Belangen nach Weisung
Posteingang und -ausgang der Finanzverwaltung
Ansprechpartner/in für die Beschaffung von Büromaterial
Verwaltung des Gemeindemobiles des Marktes Mering
Vertretung der Stelle Vereinsförderung und Feuerwehrwesen bei Bedarf

?? Ihr Profil – engagiert, genau, verantwortungsbewusst

Was Sie mitbringen:

Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Erste Kenntnisse im genannten Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich engagiert einzuarbeiten
Sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Softwarekenntnisse (z. B. Word, Excel) – Kenntnisse in Finanz+ sind wünschenswert
Offenheit für Fortbildungen und Weiterentwicklung

?? Das bieten wir Ihnen – mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz

Einen unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit familiärem Betriebsklima
Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive:
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse sowie vermögenswirksame Leistungen
Gleitzeitmöglichkeiten in Absprache mit dem Team – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr – plus frei am 24.12. und 31.12.