Sachbearbeitung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

?? Über uns

Die Carl Rieck GmbH ist als Assekuradeur das Bindeglied zwischen Versicherungsmaklern und nationalen sowie internationalen Versicherungsgesellschaften. Als Teil der internationalen Unternehmensgruppe +Simple bieten wir zuverlässigen Service aus einer Hand und mit eigenen Zeichnungsvollmachten - von der Angebotserstellung bis zur Schadenregulierung. Als Teil eines stark wachsenden Insurtech-Unternehmens gehen wir den nächsten Schritt zum technologiegestützten und innovativen Vertriebspartner.

SACHBEARBEITUNG im Bereich Debitoren – und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) ?? Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche), befristet für 2 Jahre; ab sofort, Rhein- Main Gebiet oder Hamburg ?? MISSION

Als Sachbearbeiter:in im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung unserer Versicherungsprozesse. In dieser Rolle sorgst du und dein Team für eine korrekte, transparente und effiziente Abwicklung aller buchhalterischen Abläufe im Bereich Vermittler- und Versicherungsabrechnungen. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Kundenservice und externen Partnern zusammen und begleitest uns aktiv auf unserem Weg der Digitalisierung und Prozessmodernisierung.

?? TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen inkl. einlesen elektronischer Kontoauszüge.
• Durchführung von Mahnläufen und Überwachung offener Posten.
• Bearbeitung von Vermittler- und Versichererabrechnungen inkl. termingerechtem Versand.
• Pflege und Erfassung von SEPA-Mandaten und Kontoverbindungsdaten.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Kommunikation & Service

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Vermittlern und Versicherern.
• Auskunftserteilung zu Zahlungsstatus und Abrechnungsdetails.
• Unterstützung bei der Klärung offener Buchungsvorgänge und Rückfragen.

Prozessunterstützung & Projekte

• Mitwirkung an internen Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozessverbesserung.
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung buchhalterischer Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen.

?? AUSBILDUNG & ERFAHRUNG Bildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

?? KOMPETENZEN/ FÄHIGKEITEN & MINDSET Kompetenzen

• Erste Kenntnisse Umgang mit verschiedenen Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV, Candis oder AMS.
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung für Versicherungsmakler oder Assekuradeure von Vorteil – aber nicht zwingend.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in Power Query.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Workflows und Automatisierungsprozessen.

Fähigkeiten

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im schriftlichen wie telefonischen Kontakt mit Partnern.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und interne Prozesse mitzugestalten.

Mindset

• Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft, die Transformation aktiv mitzutragen.
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Grundhaltung.
• Freude an einer Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

WARUM CARL RIECK / +SIMPLE?

Werde Teil eines spannenden Wachstumsabenteuers mit der Möglichkeit, die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu beeinflussen. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und ergreife die Chance auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.

• Genieße Vorteile wie:
  • ?Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ??Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten
  • ?? Workation bis zu 30 Tage im Jahr, Europaweit
  • ??Parkplätze vor der Tür
  • ?? Mitarbeiterrabatte über Benefits.me
  • Verlängerungsoption
  • u.v.m.

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Sende deinen Lebenslauf (Anschreiben optional) unter Angabe der Referenznummer YF-22841 an personal@carlrieck.de. Bitte lies vor der Bewerbung unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerber.

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Carl-Zeiss-Str. 10/4
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www.carlrieck.de