Sachbearbeitung Beteiligungsmanagement (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Sachbearbeitung Beteiligungsmanagement (m/w/d) Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Motivations- oder Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Wirtschaftsförderung, Beteiligungen und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Beteiligungsmanagement (m/w/d)

- Entgeltgruppe 11 TVöD -

in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Gemeinsam Perspektiven schaffen – die Bereiche Wirtschaftsförderung und Beteiligungen, Liegenschaften und Smart City gestalten Hildesheim als attraktiven Wirtschaftsstandort für Unternehmen, Existenzgründende, Investierende, (zukünftige) Fachkräfte und deren Familien. Sie fördern Innovationen, entwickeln nachhaltige Konzepte und setzen Maßnahmen für eine zukunftsfähige Region um. Unter der Dachmarke Hi Zukunft engagieren sich die Wirtschaftsförderung und Smart City gezielt gegen den Fachkräftemangel, vernetzen und unterstützen Unternehmen und schaffen einen lebenswerten Ort für die Bürgerinnen und Bürger.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Wirtschaftsförderung und Beteiligungen zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Das Beteiligungsmanagement ist die erste Ansprechstelle bei der Stadt Hildesheim für die 16 städtischen Tochterunternehmen. Neben der Beteiligungsverwaltung und dem Beteiligungscontrolling steht auch die strategische Betreuung der Beteiligungen und der Mandatsträger in allen Angelegenheiten auf der Tagesordnung. In diesem agilen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld arbeiten Sie viel mit unterschiedlichen Menschen verschiedenster Tätigkeitsbereiche zusammen, sodass sowohl Tätigkeiten als auch Kontakte keine Routine aufkommen lassen.

Das Aufgabengebiet dieser wichtigen Position an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Beteiligungsunternehmen erfordert ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.

Im Wesentlichen beinhaltet die Stelle die nachfolgend aufgeführten Aufgaben:

• Beteiligungsverwaltung
  • Laufende Bereitstellung und Aufarbeitung von Informationen für die Beteiligungssteuerung sowie Führung der Beteiligungsakten
  • Vorbereitung der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrensabläufe zu den finanzwirtschaftlichen Entscheidungen, z.B. Beschlussfassung über Jahresergebnisse, Entlastungen und Wirtschaftspläne
  • Gremienbetreuung (Beteiligung an Besprechungen, Erstellung von Sitzungsvorlagen)
• Mandatsträgerbetreuung
• Vorbereitung von Gesellschaftsversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Arbeitsausschüssen etc. durch Erstellung fachlicher Stellungnahmen für Vertreterinnen und Vertreter aus Verwaltungsführung und Rat auf Basis der von den Beteiligungen gelieferten Unterlagen
• Planung, Vorbereitung und Organisation von Schulungen für Mandatsträger
• Beteiligungssteuerung und Beteiligungscontrolling
• Bereitstellung von Informationen mit Analyse und Bewertung für Beteiligungssteuerung
• Überwachung der festgelegten Kennzahlen und Zielvereinbarungen
• Prüfung und Analyse von Bilanzen und Berichten
• Verantwortliche Einführung des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Einführung einer strategischen Beteiligungssteuerung
• Beihilfemanagement
• Hilfestellung und Unterstützung bei beihilferechtlichen Fragestellungen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen zu dem Themenbereich

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Fuhrich unter der Telefonnummer 05121-301-1501 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang II oder
• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste

Alternativ

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, in dem Inhalte im Bezug zum oben genannten Aufgabengebiet vermittelt wurden.

Das bringen Sie persönlich mit:

• Strukturierte, projekt- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Problemanalyse und selbstständigen Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungsfreudigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Zeitliche Flexibilität (die Tätigkeit beinhaltet die vereinzelte Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden)

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Einschlägige Berufserfahrung, gerne im kommunalen Beteiligungsmanagement
• Kenntnisse im Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und EU-Beihilferecht
• Erfahrungen in den Bereichen Controlling und Evaluation
• Sicherer Umgang mit MS-Standardsoftware

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing...