Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Heute, 07:20

53359 Rheinbach

Union Betriebs-GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Vollzeit

Rheinbach (bei Bonn)

Die Union Betriebs-GmbH ist ein modernes Service- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Rheinbach und einer Betriebsstätte in Berlin. Unsere Geschäftsfelder sind: IT-Services und Rechenzentrumsleistungen, Datenschutz und IT-Sicherheit, Softwareentwicklung, Internetdienstleistungen sowie alle Agentur- und Verlagsangelegenheiten. Um unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten zu können, besteht unser Team aus IT-Spezialisten, Mediengestaltern, Juristen und Marketingspezialisten.

Kundenservice und die reibungslose Abwicklung oder Steuerung von Aufträgen liegen Dir besonders am Herzen? Rechnungserstellung, Lieferüberwachung und Rechnungskontrolle sind Deine Welt? Dann suchen wir genau Dich zur Unterstützung für unser Auftragsmanagement als

Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

ab sofort zur Festanstellung
in unserer Zentrale in Rheinbach (bei Bonn)

Werde auch Du Teil dieses einzigartigen Teams. Fordere Dich und Dein Umfeld in einer unbefristeten Anstellung, bei einer positiven Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, agilen Prozessen und vielseitigen Herausforderungen.

Dein Verantwortungsbereich …

Eingebunden in ein erfahrenes Team, bist Du vor allem für die Auftragsbearbeitung, -steuerung und -kontrolle sowie Fakturierung verantwortlich.

Neben der Bearbeitung der Eingangspost und von Reklamationen sind Deine wesentlichen Aufgaben:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im operativen Tagesgeschäft
Fakturierung von Projekten im gesamten IT-Bereich in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Abwicklung des internen und externen Bestellwesens inklusive Bedarfsermittlung und -koordination
Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten zur Unterstützung des Einkaufsprozesses
Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen hinsichtlich Richtigkeit und Vollständigkeit
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im hausinternen ERP-System

Das bringst Du mit…

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Warum Du Dich für uns entscheiden solltest?

Neben einer attraktiven Vergütung und einem 13. Monatsgehalt, einem Urlaubsgeld und vermögenswirksamen Leistungen, bieten wir Dir eine 39-Stundenwoche und 30 Urlaubstage.

Nach der Probezeit schließen wir für Dich eine von uns finanzierte Krankenzusatzversicherung (inkl. Zahnbehandlungs- und Sehhilfezuschuss) ab.

Außerdem warten auf Dich: