Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

02.11.2025

10115 Berlin

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Personal Inland, suchen wir in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Übernahme der administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess, dazu gehören das Bearbeiten und Erstellen der Ausschreibungen, erste Sichtung der eingehenden Bewerbungen und die Kommunikation mit den Bewerbern
Betreuen eigener Fachbereiche, Abstimmen von Anforderungsprofilen und Koordination der weiteren Recruiting-Schritte
Bearbeiten der Personalvorschläge und Begleitung des internen Prozesses
Dokumentieren der Personalentscheidungen sowie Erstellen der Arbeitsverträge und Vertragsveränderungen
Vorbereitung des strukturierten Onboarding-Prozesses
Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen sowie Mitarbeit in HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
anfallende Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
Betreuung der Auszubildenden des Teams

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise in Verbindung mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Personalwesen
Berufserfahrung im Rechnungswesen (z. B. Buchhaltung) wünschenswert
Grundkenntnisse der Richtlinien gängiger Tarifverträge und arbeitsrechtlichen Regelungen
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Vorkenntnisse aller Standard-Office Produkte und digitalen Kommunikations-Anwendungen
Bereitschaft zum Einarbeiten in die innerhalb der KAS verwendeten Systeme und Anwendungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, Organisationstalent, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
Zuschuss zum Jobticket
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1376555)
bis zum: 13.11.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1376555

Auf dieses Angebot können Sie sich