Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen welweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
Für den weiteren Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort München-Unterföhring zum 01.06.2026, in Vollzeit und unbefristet, eine:n Koordinator (w/m/d) für Stammzellspenden.
Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf von Terminierung über Aktenanlage, Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe (in Deutsch und in Englisch)
- Pflege digitaler Terminkalender und Spendertabelle
- Erstellung und Versand von Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassbriefen etc.
- Telefondienst
- Digitalisierung und Archivierung der Spenderakten
- Unterstützung bei Projekten, Aktionen und Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Umfeld (Ausbildung als MFA (m/w/d) ist wünschenswert)
- Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
- Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- (aktuell montags-freitags von 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst
- Reisebereitschaft für die ersten 8-12 Wochen an unseren Standort Dresden, an dem die Einarbeitung stattfindet
Was wir bieten:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
