Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisation und Prozessverantwortung (Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Projektmanagement)

Gestern, 08:20

27356 Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) mit rd. 164.000 Einwohnern (m/w/d) liegt zwischen Hamburg und Bremen und ist Teil der Metropolregion Hamburg. Die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Stadt Rotenburg (Wümme) mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung. Ebenso verfügbar ist ein breites Angebot an allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennah- und Fernverkehr.

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Haupt- und Personalamt zu sofort oder später einen

Sachbearbeiter (m/w/d) – Organisation und Prozessverantwortung (EG 11 TVöD / A 11 NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Haupt- und Personalamt mit seinen 37 Mitarbeitenden ist zuständig für die Zentralen Dienste und den Bereich Personal und Organisation. Wir setzen uns für die Belange von ca. 1.150 Beschäftigten innerhalb der Landkreisverwaltung ein. In der Abteilung Personal und Organisation verstärken Sie das Team der Organisation.

Ihre Aufgaben:

Die Prozessverantwortung für das Haupt- und Personalamt obliegt Ihnen. Sie identifizieren und erheben Prozesse, modellieren diese in der Software, agieren als Multiplikator, verantworten die Qualitätssicherung und zeigen Prozessrisiken auf und bewerten diese.
Überlastungsanzeigen aus den Ämtern werden von Ihnen bearbeitet und Vorschläge zur Entlastung erarbeitet. Dazu führen Sie ggf. Organisationsuntersuchungen durch und beraten und unterstützen die Führungskräfte der Ämter.
In der Projektarbeit wirken Sie als Gruppenmitglied oder Leitung des jeweiligen Projektes mit. Dabei koordinieren und evaluieren Sie die Projekte, damit diese zielführend abgewickelt werden. Der Fokus liegt dabei zunächst auf den Digitalisierungsprojekten.
Zusammen mit anderen Kollegen (m/w/d) führen Sie Stellenbewertungen für Tarifbeschäftigte nach der Entgeltordnung bzw. dem Lohngruppenverzeichnis und für Beamte nach dem KGSt-Gutachten durch und beraten bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen.

Ihr Profil:

Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Projekt- oder Organisationsmanagement.
Wünschenswert sind Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement.
Für Ihre Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und im Blick behalten und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.
Sie haben eine strategische Arbeitsweise und können Projektstrukturen entwickeln und die laufenden Projekte unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Verwaltung analysieren und optimieren.
Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen. Bei übergreifenden Arbeitsaufträgen tauschen Sie sich innerhalb des Teams aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
Kommunikation ist eine Ihrer Stärken. Sie verstehen es, die verschiedenen Akteure in die Projektarbeit für Ihren Bereich einzubinden und sie von Ihren Ideen zu überzeugen. Informationen werden von Ihnen adressatengerecht aufbereitet und vermittelt. Bei gegensätzlichen Meinungen agieren Sie vermittelnd, um eine einvernehmliche Lösung herbeizuführen. Ihren Standpunkt können Sie trotzdem sicher vertreten.
Für die Mitarbeiter (m/w/d) der Kreisverwaltung sind Sie bei Stellenbewertungen Ansprechperson und es liegt Ihnen, diese zu beraten und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren. In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.
Sie besitzen eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und sind bereit, sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten ...

flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 11 TVöD (A11 NBesG) soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw. 40...