Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte

Heute, 04:35

80336 München

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte
für bis zu 40,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.08.2026

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung
als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft
seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den
Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und
begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und
Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.

Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?

Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte inklusive
der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen
Dokumentation der Haushaltsführung
Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und
Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der
Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber und organisatorische
Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von
Vergabeverfahren
Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der
Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des
Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von
Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und
Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln,
Teilnehmerverwaltung, Abrechnungen inklusive Erstellung von
Zahlungsanordnungen, eventuell unter Beachtung von Barrierefreiheit
Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage,
Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten,
Tabellen und dergleichen sowie Adresspflege für die Zielgruppen

Sie bringen mit:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. AL I
Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der
Büroorganisation
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software

Sie wünschen sich:

Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und
Gestaltungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
Einen modernen Arbeitsplatz
Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen
Weiterbildungsangeboten
Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des
öffentlichen Dienstes

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 16.11.2025 per E-Mail an riedl.eva@bjr.de zu senden.

Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de