Sachbearbeiter (m/w/d) für Lehrgangsplanung & -organisation

Heute, 04:35

64295 Darmstadt

Die FAIN ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen auf dem Markt der Bildungsbranche, welches sich mehr als modernes Dienstleistungsunternehmen als eine klassische „Bildungseinrichtung“ wahrnimmt. Wir bieten ein spannendes, junges Arbeitsumfeld mit netten Kollegen (m/w/d) und leben ein angenehmes und kooperatives Miteinander.

Wir suchen dich!

Sachbearbeiter (m/w/d) für Lehrgangsplanung & -organisation
Vollzeit in Darmstadt

Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Weiterbildung! In dieser Rolle planst du Lehrgänge nach IHK-Vorgaben, prüfst BAföG-Anträge und pflegst Daten in unserem CRM-System. Als Schnittstelle zwischen Teilnehmern (m/w/d), Ämtern und internen Teams garantierst du mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf – von der Planung bis zur Förderzusage.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Lehrgangsplanung & -organisation Deine Aufgaben

Planung und Anpassung von Lehrgängen nach IHK-Vorgaben sowie Prüfung der Aufstiegs-BAföG-Förderung
Schnittstelle zu BAföG-Ämtern und Teilnehmern (m/w/d) bei Fragen zur Lehrgangsorganisation
Organisation und Optimierung interner Arbeitsprozesse der Lehrgangsplanung
Pflege der Lehrgangsdaten im CRM-System und Community-Portal
Raummanagement (Akquise, Planung und Steuerung von Lehrräumen, insbesondere in Darmstadt)
Telefonische Betreuung und unterstützende Vertretung im Team

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent
Telefonaffinität
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
Innovationsaffinität
Hohe Auffassungsgabe & Lernbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das erwartet dich bei der FAIN® Bildungsakademie

Sinnvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Innovation leben & Ideen einbringen
Persönliche Weiterentwicklung
Attraktive Arbeitsbedingungen

Außerdem erwartet dich:

Erfahrenes Team
- Echtes Teamwork
- Intensiver Wissensaustausch
- Variationsreiche Bereiche
Tolles Betriebsklima
- Familiäres Miteinander
- Vollumfängliche Betreuung
- Wertschätzung als A & O
Flexibles Arbeiten
- Moderne Hardware
- Gesunde Work-Life-Balance
- Stetige Weiterbildung