Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für die Hallen- und Schulraumvergabe beim Schul-, Kultur- und Sportamt
Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie sind hauptverantwortlich für die Hallen- und Schulraumvergabe für die in städtischer Trägerschaft befindlichen Räumlichkeiten.
- Sie begleiten den Prozess der Sportgerätebestellung und Ergänzungsbeschaffung und unterstützen bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen und Wartungsverträgen.
- Sie sind für die korrekte und geregelte Abrechnung der jeweiligen Buchungen zuständig – insbesondere nach § 2b UStG.
- Sie sind für die Erstellung von Belegungsanalysen und Auswertungen verantwortlich.
- Bei Veranstaltungsanfragen in den in städtischer Trägerschaft befindlichen Hallen und Schulräumen sind Sie für den Genehmigungsprozess (auch nach Versammlungsstättenverordnung [VstättVO]) zuständig und unterstützen dabei die Antragsteller (fachamtsübergreifende Zusammenarbeit).
- Sie sind in ständigem Kontakt mit verschiedenen Nutzergruppen (Schulen, Kitas, städtische Ämter, Bevölkerung), übernehmen dabei den Telefondienst und empfangen Publikumsverkehr.
- Sie sind für die Erledigung des anfallenden Schrift- und Dokumentationsverkehrs, die Datenpflege sowie die gesamte Post zuständig.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie genaues und selbstständiges Arbeiten aus.
- Der Umgang mit der EDV und den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.40.0015 bis spätestens 8. Juni 2025 einreichen.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de
