Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Finanzbuchhaltung im Kulturverband in Teilzeit

Der BDAT ist einer der größten und ältesten Dachverbände der Darstellenden Künste in Europa. Die Förderung des Amateurtheaters und Weiterbildung seiner Mitglieder sowie die Förderung der Kulturellen Bildung und das Freiwillige Engagement bilden zentrale Themen des Verbandes. Der BDAT wird gefördert aus Mitteln des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) und projektbezogen von weiteren Förderern (BMBFSFJ u. a.). Ausführliche Informationen zum Verband, seinen Projekten und Engagementfeldern finden Sie unter www.bdat.info.

Beim Bund Deutscher Amateurtheater e.V. (BDAT)
Geschäftsstelle: Lützowplatz 9, 10785 Berlin-Tiergarten

Für seine Bundesgeschäftsstelle in Berlin sucht der Bund Deutscher Amateurtheater e.V. (BDAT)

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Finanzbuchhaltung im Kulturverband
Ab 1. Februar 2026 / spätestens 1. September 2026
Stellenumfang: 20 Stunden pro Woche (perspektivisch mit Stundenerhöhung)
Festanstellung, unbefristet
Gehalt: analog zu TVÖD Eingruppierung 9a

Mittel- bis langfristig ist eine Ausweitung des Aufgabenfeldes um Personal- und Lohnbuchhaltung vorgesehen, verbunden mit der Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 28 Stunden.
Die Übergabe des Aufgabengebiets durch die derzeitige Stelleninhaberin kann zeitlich flexibel erfolgen, ein Beginn des Arbeitsverhältnisses ist voraussichtlich ab dem 1. Februar 2026 jederzeit möglich. Wir wünschen uns die Besetzung der Stelle spätestens zum 1. September 2026.

Die ausgeschriebene Position umfasst zurzeit die verantwortliche Verwaltung der Finanzen im Stamm- und Projekthaushalt des Dachverbandes. Perspektivisch kommen in der Übergangsphase vor dem Renteneintritt der Teamkollegin Aufgaben der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung hinzu, verbunden mit einer Stundenerhöhung. Eine qualifizierte Übergabe und Einarbeitung durch die Kollegin sind eingeplant.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung im Stamm- und Projekthaushalt des Verbandes
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassen- und Bankkontoverwaltung
• Liquiditätsplanung inklusive Mittelabrufe bei Förderern
• Jährliche Wirtschaftsplanerstellung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Monitoring der Einnahmen/Ausgaben zur Einhaltung des Wirtschaftsplans, Erstellung Soll-Ist-Zahlen
• Erstellung Jahresabschluss (Einnahmen-/Ausgabenrechnung)
• Verwaltung u. Abrechnung Fördergelder sowie zahlenmäßige Verwendungsnachweise für öffentliche Förderungen
• Unterstützend Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Abgleich von Kostenstellen, Haushaltstiteln, Sachkonten und Verwendungsnachweisen mit Kolleginnen und Kollegen der verschiedenen Sachgebiete, Ansprechperson für buchhalterische Fragen im Team, mit z.Z. 7 Vollzeitäquivalenzstellen
• Erneuerung Gemeinnützigkeitsnachweis
• Abrechnung und Auszahlung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)

Änderungen und Ergänzungen der Aufgaben bleiben ausdrücklich vorbehalten. Die Aufgaben sind eigenständig, aber in kontinuierlicher, enger Absprache mit der Geschäftsführung zu bearbeiten.

• ein Abschluss als FH-Verwaltungsfachwirt/in, Betriebswirt/in oder eine Berufsausbildung im Finanzbereich mit vergleichbarer Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse ordnungsgemäßer Buchführung
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und Förderverfahren, gerne auf Bundesebene
• sehr gute PC-Kenntnisse, Excel sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.Z. Lexware)
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
• ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung, gerne in einem zivilgesellschaftlichen Verband und/oder im Kulturbereich
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen, Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit dem haupt- und ehrenamtlichen BDAT-Team, dem ehrenamtlichen Vorstand sowie Mitgliedern des Verbandes
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (jährliche Mitgliederversammlung)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

Es erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einem engagierten, kollegialen Team in einem zivilgesellschaftlichen Kulturverband mit sinnstiftender Aufgabe und langfristiger Perspektive.
Die Vergütung verfolgt in Anlehnung an TVÖD Egr. 9a (einschließlich Jahressonderzahlung, 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr, Möglichkeit zur Betrieblichen Altersvorsorge).
Wir streben ein unbefristetes, auf Dauer angelegtes Arbeitsverhältnis an.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich laufend ab dem Dezember 2025 in unserer Bundesgeschäftsstelle statt. Sollten Sie zu einem Gespräch eingeladen werden, erhalten Sie spätestens zwei Wochen nach Eingang Ihrer Bewerbung Nachricht.

Für Fragen kontaktieren Sie sehr gerne die Geschäftsführerin Irene Ostertag ostertag@bdat.info.

Wir sind neugierig auf Sie und das, was Sie an Erfahrungen, Ideen, Visionen und Eigenheiten mitbringen. Wir arbeiten daran, die Aktivitäten in unserem Verband divers weiterzuentwickeln und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedensten...