Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Heute, 04:35

26723 Emden

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region.

Sachbearbeiter*in
im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Kennziffer I-P 25

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum 01.01.2026 die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.12.2026 – zu besetzen.

Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der Elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung
Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen
Durchführung der Prüfungsanmeldungen
Ausstellen der Abschlussunterlagen
Widerspruchsbearbeitung
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden
Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der Elektronischen Studierendenakte

Ihr Profil:

Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert
Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:
09.12.2025
Befristung:
befristet bis zum 31.12.2026
Entgeltgruppe:
entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 %

Ansprechperson:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Heike Riemann (E-Mail: heike.riemann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 09.12.2025 direkt elektronisch über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:

Hochschule Emden/Leer
Personalabteilung
Constantiaplatz 4
26723 Emden

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