Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n)
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung/WEG-Verwaltung (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
- Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
- Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
- Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
- Führen von Mietergesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
- Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
- Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
- Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (Anzahl 6)
- Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung/Hausgeldabrechnung sowie WEG - Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift
- Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
- Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Deine Vorteile
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- HomeOffice möglich (1Tag in der Woche)
- 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Gleitzeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-33916 an:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH
Im Moerser Feld 5
47441 Moers
z.H. Hr. David Cieslak
Email: david.cieslak@ig-zumwinkel.de
