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Ihre Hauptaufgaben: Steuerung und Kontrolle des Facility-Managements Steuerung und Kontrolle der technischen Dienstleister und Wartungsleistungen Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten und Beauftragungen von zusätzlichen Dienstleistungen des Betriebs Erstellung des technischen Budgets, Kostenkontrolle und Budgetverfolgung Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung Eigentümervertretung in allen technischen und infrastrukturellen Belangen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, z.B. als Immobilienfachwirt, Wirtschaftsingenieur oder Bauingenieur Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien / Bau Voraussetzung: Umfangreiche technische (zwingend erforderlich) und kaufmännische Kenntnisse (wünschenswert) in der Immobilien- und Bauwirtschaft Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte Ausgeprägte Kommunikationsstärke Hohe Auffassungsgabe, Motivation und Engagement Wir bieten: Sehr gute Teamarbeit, offene Arbeitsatmosphäre, kurze Abstimmungswege Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld 30 Tage Jahresurlaub Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Zentrale Verkehrsanbindung Bezuschussung der Kosten für den ÖPNV Kostenlose Parkmöglichkeit Diensthandy Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt DEIN ERFOLGSREZEPT... Du hast eine abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Ausbildung. Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise im handwerklichen Umfeld. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, zusätzliche Erfahrungen in Managementsystemen für die Instandhaltung sind von Vorteil.

Ab sofort gesucht (unbefristet) Paul-Ehrlich-Straße 24 63322 Rödermark Homeoffice möglich Deine Aufgaben: Verantwortung für den gesamten SalesCycle Betreuung und Beratung von potenziellen Neukunden Durchführung von Erstgesprächen, Bedarfsanalysen und Qualifizierung von Leads Angebotserstellung Vertriebliche Realisierung von DMS- und ECM-Projekten im Kunden- und Interessentengebiet Eigenständige Kundenakquise Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-technischen Grundkenntnissen oder abgeschlossene Ausbildung zur/m Fachinformatikerln mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gutes Präsentations- und Kommunikationsvermögen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Gute Englischkenntnisse Spaß an der Arbeit mit Menschen Wir bieten dir: Förderung zur individuellen Weiterentwicklung durch Schulungen, Messen und Ähnliches Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Ein gestärktes, nachhaltiges Arbeitsverhältnis: Wir suchen keine Eintagsfliegen!

Dein Profil Idealerweise Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen (z. B. Bilanzbuchhalter*in) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Meldewesen / Controlling, optimalerweise in einem Kreditinstitut Umfassendes Know-how in der Buchhaltung und Rechnungslegung von Banken nach HGB / RechKredV und IFRS sowie im Umgang mit der bankentypischen Rechnungslegungssoftware (SAP Bank Analyzer, SAP S/4HANA, SAP BW) Ausgeprägte IT-Affinität und Praxis in der Projektarbeit sowie der Prozess- / Anforderungsanalyse Fähigkeit, über den eigenen Horizont hinaus zu denken und nachhaltige Lösungen zu entwickeln Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Freu Dich auf zahlreiche Benefits Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten - im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

Für unsere Niederlassung der Spezial-Baustoffe GmbH am Standort Flörsheim suchen wir ab sofort eine/n Vertriebsmitarbeiter/in im Außendienst (Vollzeit, 40 Stunden) Ihre Aufgaben bei uns Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie Akquisition von Neukunden und kontinuierlicher Ausbau unseres Kundennetzwerks Eigenständige Organisation des Berufsalltags Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen Budgetverantwortung Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst Reklamationsmanagement Unsere Anforderungen an Sie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer beruflicher Werdegang mit erster praktischer Erfahrung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke Freundliches und sicheres Auftreten Vertriebsaffinität und ausgeprägte Kundenorientierung gepaart mit Hands-on-Mentalität Verhandlungssicher Technisches Grundverständnis als Basis für unsere Schulungen Damit überzeugen wir Sie Attraktives Gehalt Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Offene Türen, flache Hierarchien und Raum für Ihre eigenen Ideen in einem freundlichen, modernen Arbeitsumfeld Umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Sie haben noch Fragen?

Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team Vermögenswirksame Leistungen Umfangreiche Einarbeitung Flache Hierarchien Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne sowie externe Schulungen Jährlich ein Unternehmensworkshop mit anschließendem Event Fahrrad-Leasing Mitarbeiterbenefits mit vielen Rabatten und Angeboten Was wir uns wünschen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung bzw. Rechnungsstellung Zuverlässige, aufgeschlossene Persönlichkeit Organisatorisches Geschick Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Kommunikative und positive Grundeinstellung Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen Bitte beachten sie, dass diese Stelle nur in Teilzeit angeboten wird und nicht Homeoffice fähig ist.

und Meldewesen beratende Tätigkeiten bezüglich Nutzung unserer Plattform P&I LogaHR Schulung von Bestands- und Neukunden in Payroll-Themen auf unserer Plattform P&I LogaHR Unterstützungstätigkeiten in Einführungsprojekten und eigenverantwortliche Übernahme von kleinen Erweiterungsprojekten im Bereich Payroll PROFIL eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder erste Berufserfahrung im Bereich Payroll Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht idealerweise Kenntnisse mit unserer Plattform P&I LogaHR idealerweise Grundkenntnisse im Hinblick auf die Funktionsweise von Datenbanksystemen hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit gelegentliche Reisebereitschaft für Kundenbesuche und Firmenveranstaltungen WIR BIETEN sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeiten variable Gehaltsbestandteile, die sich an Teamzielen und persönlicher Leistung orientieren modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive neuster Technologien (Smartphone, Laptop inkl. privater Nutzung) kostenfreie Parkplätze im firmeneigenen Parkhaus hauseigenes Fitness-Studio sowie Billard und Tischkicker Restaurant und Candyshop kostenlose Kaffeespezialitäten, Softgetränke und frisch gepresster Orangensaft Mitarbeiter- und Firmenevents Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil P&I Personal & Informatik AG Kreuzberger Ring 56 | 65205 Wiesbaden www.pi-ag.com

d) Standort: Heuchelheim, DE, 35452 Stelle-ID: 12025 Deine AufgabenAls Disponent (m/w/d) für unseren Bereich Gesteinskörnungen bist du für die Annahme und Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen in unserem Dispositionssystem (KD-Truck) verantwortlichDu suchst im Tagesgeschäft den Kontakt zu unseren Kunden und Spediteuren zur optimalen AuftragsabwicklungDein Augenmerk liegt auf der Disposition, Überwachung und der bedarfsgerechten KundenbelieferungMit deiner offenen und kommunikativen Art bist du die Ansprechperson für interne und externe StakeholderZudem begleitest du den Wandel in der IT-Systemlandschaft und führst unsere Kunden hin zu der Nutzung unserer digitalen Bestellabwicklung Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Idealerweise konntest du bisher Erfahrungen im Dispositions- und/oder Speditionsbereich sammelnDu besitzt gute geographische Kenntnisse im Raum Hessen und Rheinland-PfalzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlichWenn du kommunikationsstark bist und du in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf bewahrst, passt du perfekt in unser Team Unser AngebotDu planst gerne langfristig?

d) Standort: Heuchelheim, DE, 35452 Stelle-ID: 12025 Deine AufgabenAls Disponent (m/w/d) für unseren Bereich Gesteinskörnungen bist du für die Annahme und Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen in unserem Dispositionssystem (KD-Truck) verantwortlichDu suchst im Tagesgeschäft den Kontakt zu unseren Kunden und Spediteuren zur optimalen AuftragsabwicklungDein Augenmerk liegt auf der Disposition, Überwachung und der bedarfsgerechten KundenbelieferungMit deiner offenen und kommunikativen Art bist du die Ansprechperson für interne und externe StakeholderZudem begleitest du den Wandel in der IT-Systemlandschaft und führst unsere Kunden hin zu der Nutzung unserer digitalen Bestellabwicklung Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Idealerweise konntest du bisher Erfahrungen im Dispositions- und/oder Speditionsbereich sammelnDu besitzt gute geographische Kenntnisse im Raum Hessen und Rheinland-PfalzSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlichWenn du kommunikationsstark bist und du in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf bewahrst, passt du perfekt in unser Team Unser AngebotDu planst gerne langfristig?

Bewerben Sie sich für die – ab sofort – freie Position im Projektmanagement am Standort Wiesbaden Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen in Vollzeit Erwarten Sie diese spannenden Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen in Projektteams Kommunikation mit dem Referierenden Betreuung der Internetpräsenz und Erstellung diverser Bewerbungsmaterialien Bearbeitung und Optimierung von Seminarunterlagen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Beantwortung von Kundenanfragen Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau), Ausbildung zur medizinischen Fachkraft, im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung mit den Anwendungen der Office-Programme Erfahrung oder Interesse am Veranstaltungsmanagement Organisationstalent und Offenheit für wissenschaftliche Themen Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Eine strukturierte Arbeitsweise Darauf können Sie sich freuen: Eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit Ein sympathisches, offenes Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird Enger Austausch mit anderen Fachabteilungen im Unternehmen Flache Hierarchien, die offen für neue Ideen und Impulse sind Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Vielseitiges Aufgabengebiet in einer anspruchsvollen Branche Angemessene Vergütung Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents und mehr – leben Sie mit uns Gemeinschaft Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) Das bieten wir Dir: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u.v.m. Dein Profil: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können Du bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise Deine Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, wie bspw.

Unterstützung bei Umbau-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Gebäude und Freiflächen Organisation von Wartung, Inspektion, Störungsbehebung und Instandsetzungen aller Einrichtungen der Gebäudeinfrastruktur mit Hilfe externer Dienstleister Betreuung externer Dienstleister Koordination von Industrie- und Gebäudereinigungen Arbeitskleidung inkl. Spinde (Neu- und Ersatzbeschaffung; allgemeine Verwaltung) Was Sie mitbringen. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management (z. B. als Mitarbeiter im Facility Management, Technischer Objektbetreuer, Objektbetreuer in der Gebäudetechnik, Objektmanager, Betriebstechniker oder vergleichbar) Erfahrung in der Betreuung von haustechnischen Gewerken Kenntnisse bei der Ausschreibung von Projekten und Auswahl von Gewerken von Vorteil Gute PC-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in Word und Excel Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Ausgewählte Benefits. 37 Wochenstunden Gleitzeit Homeoffice JobRad Fahrgeldzuschuss Aus- und Weiterbildung Sport- und Fitnessangebote Kantine 30 Tage Urlaub Weihnachts- und Urlaubsgeld Altersteilzeit Sabbatical Lernen Sie uns kennen.

Für die Technische Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) Technisches Rechnungswesen Ihre Aufgaben im Bereich Bau & Technik: Erstellung und Verwaltung von Bauaufträgen, einschließlich Dokumentation und Versand Erstellung und Pflege von Auftragslisten für die Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Verwalten von Überträgen und Abgrenzungen mit dem Finanzcontrolling Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Bau & Technik Bearbeiten von Anfragen zur Rechnungsstellung und Zahlungen Pflege und Bearbeitung des elektronischen Postfachs Kontierung und Erfassung von Rechnungen im internen System Aufbereitung der Jahreszahlen für die Wirtschaftsplanung Führung der Bauausgabebücher in Zusammenarbeit mit dem Bereich Bau Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im technischen Umfeld Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabenstellungen Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohes Engagement und Einsatzbereitschaft Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Gehaltsanpassungen inkl.

bei Abstimmung von Personalkosten Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern Unterstützung bei Personalrekrutierung und Onboarding-Prozessen Das zeichnet Sie aus Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Finanzwesen Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Ihre Benefits Marktgerechtes Gehalt Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Etabliertes Unternehmen im High-End-Bereich Arbeitgeber auf Augenhöhe Mitarbeiterrabatte und EdenRed-Card Ermöglichung Jagdschein Unterstützung professioneller und persönlicher Ziele Teamevents Über uns Willkommen bei Schmidt & Bender, dem Spezialisten für Premium-Zielfernrohre für Jagd-, Sport-, Polizei- und Militärbedarf!

Für unsere Niederlassung der Spezial-Baustoffe GmbH am Standort Flörsheim suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden) Ihre Aufgaben bei uns Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstmitarbeiter Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und Wareneingang) Reklamationsmanagement Unsere Anforderungen an Sie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer beruflicher Werdegang mit erster praktischer Erfahrung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke Freundliches und sicheres Auftreten, besonders am Telefon Sicherer Umgang mit Kunden im persönlichen Kontakt Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität gepaart mit Hands-on-Mentalität Technisches Grundverständnis als Basis für unsere Schulungen Damit überzeugen wir Sie Attraktives Gehalt Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Offene Türen, flache Hierarchien und Raum für Ihre eigenen Ideen in einem freundlichen, modernen Arbeitsumfeld Umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge 5 Tage Woche, Montag – Freitag Sie haben noch Fragen?

Für unsere Niederlassung der Spezial-Baustoffe GmbH am Standort Flörsheim suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden) Ihre Aufgaben bei uns Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstmitarbeiter Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und Wareneingang) Reklamationsmanagement Unsere Anforderungen an Sie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer beruflicher Werdegang mit erster praktischer Erfahrung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke Freundliches und sicheres Auftreten, besonders am Telefon Sicherer Umgang mit Kunden im persönlichen Kontakt Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität gepaart mit Hands-on-Mentalität Technisches Grundverständnis als Basis für unsere Schulungen Damit überzeugen wir Sie Attraktives Gehalt Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Offene Türen, flache Hierarchien und Raum für Ihre eigenen Ideen in einem freundlichen, modernen Arbeitsumfeld Umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge 5 Tage Woche, Montag – Freitag Sie haben noch Fragen?

Welche Aufgaben erwarten Sie: Durchführung der Gehaltsabrechnung (P&I LOGA/für ca. 60 Mitarbeiter) unter Berücksichtigung aller relevanten vor- und nachgelagerten Prozesse gemäß den aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Verwaltung und Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung (VBL) Sorgfältige Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, Pflege von Abwesenheiten inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden Auswertungen und Statistiken Administrative Umsetzung der Vorgaben aus dem Tarifvertrag (TVöD) und Betriebsvereinbarungen Einhaltung der vorgeschriebenen Prüfungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Mitarbeit bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen sowie in Projekten Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- / Jahresabschlüsse und Planung Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal und Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Zahlenaffinität, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen persönlichen Daten Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Was wir bieten: Attraktive Vergütung angelehnt an TVöD-Bund inkl. betrieblicher Altersversorgung – VBL Unbefristete Anstellung in einem krisenfesten Unternehmen Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, mobiles Arbeiten perspektivisch einzubinden Gleitende Arbeitszeit Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in hellen und großzügigen Büroräumen Sehr gute Verkehrsanbindung für eine optimale Erreichbarkeit Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Arbeitskultur Professionelles Onboarding mit einer fundierten Einarbeitung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für die Klinik für Geriatrie an unserem Standort Krankenhaus Nordwest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n Chefarztsekretär:in (m/w/d) Hier können Sie Ihre Erfahrungen einbringen: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeiten von Arztbriefen Organisation der Privatsprechstunde und Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten Unterstützung bei der Aufnahme- und Entlassplanung sowie dem Management der Patientenakten Organisation und Administration der Medizinstunden im praktischen Jahr Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung z.B. als medizinische:Fachangestellte:r Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Prorammen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität Freundliches und professionelles Auftreten Das können Sie von uns erwarten: Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl.

Was wir uns von Dir wünschen: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt Finanzen / Rechnungswesen / Controlling / Finanzwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z. B. Bilanzbuchhalter / internationaler Bilanzbuchhalter (m/w/d). Mehrjährige Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS, HGB und Steuerrecht.

Verwaltung der Recruiting Kanäle Eigenständige Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses: Vorselektion, Terminierung und Durchführung der Vorstellungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Kommunikation mit unterschiedlichen Dienstleistern Mitwirkung bei Personalprojekten Eigenverantwortliche Unterstützung in der gesamten administrativen Personalarbeit Selbstständige Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation Einschlägige Berufserfahrung aus dem Bereich Personal / Recruiting Hohes Maß an Selbstorganisation und Diskretion Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir dich neugierig gemacht?