Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Heute, 04:35

45128 Essen

Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine durchsetzungsstarke Prozessführung.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort jeweils eine

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit für den anwaltlichen Bereich und für den Notariatsbereich.

Ihre Aufgaben

Bei der Besetzung des typischen Anwaltssekretariats übernehmen Sie nach einer Einarbeitung durch unser Team eigenverantwortlich den gesamten administrativen Bereich. Hierzu gehört unter anderem die

Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen,
Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz,
Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA),
Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen,
(elektronische) Aktenverwaltung und -organisation,
Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG.

Bei der Verstärkung im Notariatsbereich gehört die

Erstellung von Urkundsentwürfen,
Abwicklung von Urkunden,
Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden,
Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen,
(elektronische) Aktenverwaltung und -organisation,
Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG

zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil

Sie verfügen über

Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariats- oder Notariatsbereich und wollen sich verbessern oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d),
einen äußerst versierten im Umgang mit dem PC und haben praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder einer ähnlichen Kanzleisoftware und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365,
ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative,
eine selbständige Arbeitsweise und ein hohes Organisationsgeschick,
Kommunikations- und Teamfähigkeit,
ein professionelles und freundliches Auftreten.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir einen Ihren Kenntnissen und Ihrer Berufserfahrung entsprechenden Platz in unserem Team!

Wir bieten

eine überdurchschnittliche, den Aufgaben angemessene Vergütung (inklusive eines 13. Gehalt),
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich,
flexible Arbeitszeiten,
regelmäßig gewährte 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage-Woche),
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Teilzeitmodelle,
die Übernahme des DeutschlandTickets,
eine Kooperation mit JobRad und Fruitful Office,
einen modernen Arbeitsplatz mit einer schönen Kaffeebar im Innen- und einer Terrasse im Außenbereich im Herzen von Rüttenscheid,
regelmäßige Kanzlei- und Team-Events,
Corporate Benefits,
eine offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen,
ein sehr gutes und teamorientiertes Betriebsklima mit einer umfassenden Einarbeitung und
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.