Projektassistenz Tournee (m/w/d)

Gestern, 04:35

10115 Berlin

Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung

Das ist der Job:

Als Projektassistenz hältst Du der Projektleitung den Rücken frei und organisierst das Backoffice für die erfolgreiche Organisation von Konzerten und Tourneen unserer Künstler*innen. Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören u.a. die folgenden Aufgaben:

Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung inkl. Vertragserstellung
Planung, Abstimmung und Koordination von Zeitplänen, Personalbesetzungen, Hotel- und Travelmanagement
Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
Aufstellen, Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen
Vorverkaufsabwicklung und –kontrolle
Abstimmung mit externen und internen Partnern
Erstellen und Abstimmen von Strategien mit den unterschiedlichen Fachabteilungen
Tourabrechnung und Nachbereitung

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also eine hohe Dienstleistungsorientierung in Dir steckt, Du offen und kommunikationsstark bist sowie organisiert und eigenverantwortlich arbeitest, dann passt Du zu uns. Hast Du zudem ein Händchen für komplexe Planungen, bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf und der Erfolg als Team steht für Dich im Mittelpunkt? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Tourneebusiness, in einer Konzert- oder Künstleragentur oder im Eventbereich wünschenswert
Ein sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger*innen geeignet.

Das bieten wir:

Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
Dienstrad-Leasing
Firmenhandy

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.

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